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应付票据如何核算

应付票据如何核算?应付票据是由出票人签发,委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据,它通常是因企业购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。在采用商业承兑汇票方式下,承兑人应为付款人,承兑人对这项债务在一定时期内支付的承诺,作为企业的一项负债。在采用银行承兑汇票方式下,承兑人应为银行。但是,由银行承兑的银行承兑汇票,只是为收款人按期收回债权提供了可靠的信用保证,对付款人来说,不会由于银行承兑而使这项负债消失。因此,即使是由银行承兑的汇票,付款人的现存义务依然存在,理应将其作为一项负债。付款人应在商业汇票到期前,及时将款项足额交存开户银行,可使银行在到期日凭票将款项划转给收款人、被背书人或贴现银行。企业在收到银行的付款通知时,据以编制付款凭证。
应付票据如何核算
为了总括地反映和监督企业商业汇票开出、承兑以及支付的情况,企业应设置“应付票据”科目,本科目核算公司购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票。该科目的贷方登记承兑商业汇票的面值和应付利息,借方登记支付的票据面值和应付利息,期末贷方余额表示尚未支付的票据面值和应付利息。为了加强对应付票据的管理,企业应设置“应付票据备查簿”,详细登记每一应付票据的种类、号数、签发日期、到期日、票面金额、票面利率、合同交易号、收款人姓名或单位名称,以及付款日期和金额等资料。应付票据到期结清时,应在备查簿内逐笔注销。
1.带息应付票据的核算
带息应付票据的核算包括开出票据、期末计息和到期支付票款三部分。
(1)开出票据:在带息应付票据中,其面值就是票据的现值。企业开出并承兑商业汇票或以承兑商业汇票抵付货款时,借记“材料采购”、“在途物资”、“应付账款”、“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目;按票据的面值贷记“应付票据”科目。支付银行承兑汇票的手续费时,借记“财务费用”科目,贷记“银行存款”科目。
(2)期末计息:票据利息应按期计提并作为“应付利息”。企业按照票据的票面价值和票据规定的利率计算预提应付利息,记入“财务费用”和“应付利息”科目。票据到期支付利息时,冲减“应付利息”。
(3)票据到期日支付票款:票据到期日,企业收到银行支付到期票据的付款通知时,应按应付票据的账面价值借记“应付票据”科目,按应支付的票据利息借记“应付利息”科目,按应支付的票款金额贷记“银行存款”科目,尚未计提的票据利息以“财务费用”科目列支。
2.不带息应付票据的核算
对于不带息应付票据,其票据到期应付的金额就是票据的面值。该票据包括两种情况:一种是票据面值所记载的金额不含利息;另一种是面值已包含了一部分应计利息。只不过在应付票据上未注明利率。在账务处理上,对应付票据中所含的利息部分不单独核算,将其视为不含息应付票据,按其面值记账。企业开出并承兑商业汇票或以承兑商业汇票抵付货款时,借记“材料采购”、“在途物资”、“应付账款”、“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目;按票据的面值贷记“应付票据”科目;票据到期日,支付到期票款时,应按应付票据的面值借记“应付票据”科目,贷记“银行存款”科目。
3.逾期应付票据的账务处理
票据到期日如企业无力支付票款,应按票据的票面价值和应付未付的票据利息分别从“应付票据”、“应付利息”科目转入“应付账款”科目,并与收款单位重新协议清偿的日期与方式。需要注意的是,如果银行承兑汇票到期,应将企业无力支付的到期票款作为逾期贷款处理,借记“应付票据”科目,贷记“短期借款”科目。
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