会计报表方法

以下是会计报表方法等等的介绍，希望可以帮助到您。

1 首先，从领导或出纳那里收集回来所有关于企业的进出单据，也称原始凭证，包括：支取现金单据、原料出库和领用单、商品购入和销售单、各种费用单据等等。按照原始单据做“记账凭证”，并且编号。

2 按照编好号的会计凭证填制“T字型”账户，结出借贷方余额。这里需要注意的是凭证必须每张都翻到以防漏输，结余额时要加至少两遍，确保余额正确，如果用表格编一个T字型账户，输入公式，余额会自动结出。

3 T字型账户填制好后，各科目余额一目了然，归结整理损益类科目的借方和贷方余额，得出“本年利润”的借、贷方，用“本年利润”的贷方减去借方，正数为盈负数为亏。

4 先编制利润表，后编制资产负债表。收入类按照T字型账户中损益类科目中的“主营业务收入”与“营业外收入”的贷方余额填制，费用类按照“主营业务成本”“管理费用”“销售费用”“财务费用”“营业外支出”“所得税费用”的借方余额填制，如果“以前年度损益调整”里有余额，借方余额按负数填，贷方余额按正数填。填完后结出营业利润-利润总额-净利润。净利润为负数的话表示企业亏损。

5 资产负债表与利润表是有紧密的逻辑关系的，资产表中的未分配利润本期数是它的期初数与本年累计的净利润之和，其他项目按照T字型账户中的资产类、负债类和权益类科目的余额逐步填制，由于各个科目借方和贷方所表示的意义不同甚至相反，我们就以资产类科目来简单举例，“货币资金”项目中包括“现金”“银行存款”“其他货币资金”，我们在T字型账户中把这几个科目的借方余额相加，减去它们的贷方余额，再加上“货币资金”上期期末余额，就得出“货币资金”本期数，其他项目以此类推填制。

学习：在编制表格请，大家要先了解一下，三个表格应该包括那些内容，了解每个表格内各项目的对应的内容，并学会三个表格的会计等式或方法。

准备：每个月将公司的一切财务状况，包括收入、支出、纳税等等用表格记录下来，并在月末和年末将每个项目均合计一下，做成一个汇总表格，方便在制作财务报表时使用。这样就能做到帐项平衡，账账相符，以保证帐簿资料的真实性和准确性。

资产负债表：下载或找好表格后，先在表头将公司名称和时间真好，根据前面准备好的项目汇总表，按照表格顺序依次填入，需要计算的，则根据会计等式将其计算好后，再填入表格即可。

利润表：填表方法和填资产负债表的方法一样，而且有的数据可在资产负债表找到，不用再次计数，只需将资产负债表上已经计算好的数据填入表格即可，在资产负债表上没有则另行填写或计数。

现金流量表：填表方法和填资产负债表及利润表的方法一样，而且有的数据可能根据填资产负债表及利润表的的数据来填写。

将三个表格分别填写完毕后，建议在检查一次，避免填写错误，一个不小心埴错数字或多写少写就不好了。

一、 资产负债表各项目的填列

(一)年初数字的填列报表中的"年初数"栏内各项数字，根据上年末资产负债表"期末数"栏内所列数字填列。如果本年度资产负债表各个项目的名称和内容同上年度不相一致，则应对上年末资产负债表各项目的名称和数字按照本年度的口径进行调整，填入报表中的"年初数"栏内。

(二) 报表其他各项目的内容和填列方法：

1."货币资金"项目，反映企业库存现金、银行结算户存款、外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款和在途资金等货币资金的合计数。

2."短期投资"项目，反映企业购入的各种能随时变现，持有时间不超过1年的有价证券以及不超过1年的其他投资。

3."应收票据"项目，反映企业收到的未到期收款也未向银行贴现的应收票据，包括商业承兑汇票和银行承兑汇票。

4."应收帐款"项目，反映企业因销售产品和提供劳务等而应向购买单位收取的各种款项。

5."坏帐准备"项目，反映企业提取尚未转销的坏帐准备。

6."预付帐款"项目，反映企业预付给供应单位的款项。

7."应收补贴款"项目，反映企业应收的各种补贴款。

8."其它应收款"项目，反映企业对其他单位和个人的应收和暂付的款项。

9."存货"项目，反映企业期末在库、在途和在加工中的各项存货的实际成本，包括原材料、包装物、低值易耗品、自制半成品、产成品、分期收款发出商品等。

10."待摊费用"项目，反映企业已经支付但应由以后各期分期摊销的费用。企业的开办费、租入固定资产改良及大修理支出以及摊销期限在1年以上的其他待摊费用，应在本表"递延资产"项目反映，不包括在该项目数字之内。

11."待处理流动资产净损失"项目，反映企业在清查财产中发现的尚待转销或作其他处理的流动资产盘亏、毁损扣除盘盈后的净损失。

12."其他流动资产"项目，反映企业除以上流动资产项目外的其他流动资产的实际成本。

13."长期投资"项目，反映企业不准备在1年内变现的投资。长期投资中将于1年内到期的债券，应在流动资产类下"一年内到期的长期债券投资"项目单独反映。

14."固定资产原价"项目和"累计折旧"项目，反映企业的各种固定资产原价及累计折旧。融资租入的固定资产在产权尚未确定之前，其原价及已提折旧也包括在内。融资租入固定资产原价并应在本表下端补充资料内另行反映。

15."固定资产清理"项目，反映企业因出售、毁损、报废等原因转入清理但尚未清理完毕的固定资产的净值，以及固定资产清

二、怎样看资产负债表

资产负债表是反映公司某一特定日期(月末、年末)全部资产、负债和所有者权益情况的会计报表。它的基本结构是“资产=负债+所有者权益”。不论公司处于怎样的状态这个会计平衡式永远是恒等的。左边反映的是公司所拥有的资源;右边反映的是公司的不同权利人对这些资源的要求。债权人可以对公司的全部资源有要求权，公司以全部资产对不同债权人承担偿付责任，偿付完全部的负债之后，余下的才是所有者权益，即公司的资产净额。

我们利用资产负债表的资料，可以看出公司资产的分布状态、负债和所有者权益的构成情况，据以评价公司资金营运、财务结构是否正常、合理;分析公司的流动性或变现能力，以及长、短期债务数量及偿债能力，评价公司承担风险的能力;利用该表提供的资料还有助于计算公司的获利能力，评价公司的经营绩效。

在分析资产负债表要素时我们应首先注意到资产要素分析，具体包括：

1流动资产分析。分析公司的现金、各种存款、短期投资、各种应收应付款项、存货等。流动资产比往年提高，说明公司的支付能力与变现能力增强。

2长期投资分析。分析一年期以上的投资，如公司控股、实施多元化经营等。长期投资的增加，表明公司的成长前景看好。

3固定资产分析。这是对实物形态资产进行的分析。资产负债表所列的各项固定资产数字，仅表示在持续经营的条件下，各固定资产尚未折旧、折耗的金额并预期于未来各期间陆续收回，因此，我们应该特别注意，折旧、损耗是否合理将直接影响到资产负债表、利润表和其他各种报表的准确性。很明显，少提折旧就会增加当期利润。而多提折旧则会减少当期利润，有些公司常常就此埋下伏笔。

4无形资产分析。主要分析商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉、专利权等。商誉及其他无确指的无形资产一般不予列账，除非商誉是购入或合并时形成的。取得无形资产后，应登记入账并在规定期限内摊销完毕。

其次，要对负债要素进行分析，包括两个方面：

1流动负债分析。各项流动负债应按实际发生额记账，分析的关键在于要避免遗漏，所有的负债均应在资产负债表中反映出来。

2长期负债分析。包括长期借款、应付债券、长期应付款项等。由于长期负债的形态不同，因此，应注意分析、了解公司债权人的情况。

最后是股东权益分析，包括股本、资本公积、盈余公积和未分配利润4个方面。分析股东权益，主要是了解股东权益中投入资本的不同形态及股权结构，了解股东权益中各要素的优先清偿顺序等。看资产负债表时，要与利润表结合起来，主要涉及资本金利润和存货周转率，前者是反映盈利能力的指标，后者是反映营运能力的指标。

三、怎样看利润表

利润表依据“收入-费用=利润”来编制，主要反映一定时期内公司的营业收入减去营业支出之后的净收益。通过利润表，我们一般可以对上市公司的经营业绩、管理的成功程度作出评估，从而评价投资者的投资价值和报酬。利润表包括两个方面：一是反映公司的收入及费用，说明公司在一定时期内的利润或亏损数额，据以分析公司的经济效益及盈利能力，评价公司的管理业绩;另一部分反映公司财务成果的来源，说明公司的各种利润来源在利润总额中占的比例，以及这些来源之间的相互关系。对利润表进行分析，主要从两方面入手：

1.收入项目分析。公司通过销售产品、提供劳务取得各项营业收入，也可以将资源提供给他人使用，获取租金与利息等营业外收入。收入的增加，则意味着公司资产的增加或负债的减少。

记入收入账的包括当期收讫的现金收入，应收票据或应收账款，以实际收到的金额或账面价值入账。

2.费用项目分析。费用是收入的扣除，费用的确认、扣除正确与否直接关系到公司的盈利。所以分析费用项目时，应首先注意费用包含的内容是否适当，确认费用应贯彻权责发生制原则、历史成本原则、划分收益性支出与资本性支出的原则等。其次，要对成本费用的结构与变动趋势进行分析，分析各项费用占营业收入百分比，分析费用结构是否合理，对不合理的费用要查明原因。同时对费用的各个项目进行分析，看看各个项目的增减变动趋势，以此判定公司的管理水平和财务状况，预测公司的发展前景。

看利润表时要与上市公司的财务情况说明书联系起来。它主要说明公司的生产经营状况;利润实现和分配情况;应收账款和存货周转情况;各项财产物资变动情况;税金的缴纳情况;预计下一会计期间对公司财务状况变动有重大影响的事项。财务情况说明书为财务分析提供了了解、评价公司财务状况的详细资料。

怎样看现金流量表

现金流量表是反映上市公司现金流入与流出信息的报表。这里的现金不仅指公司在财会部门保险柜里的现钞，还包括银行存款、短期证券投资、其他货币资金。现金流量表可以告诉我们公司经营活动、投资活动和筹资活动所产生的现金收支活动，以及现金流量净增加额，从而有助于我们分析公司的变现能力和支付能力，进而把握公司的生存能力、发展能力和适应市场变化的能力。

市公司的现金流量具体可以分为以下5个方面：

1.来自经营活动的现金流量：反映公司为开展正常业务而引起的现金流入量、流出量和净流量，如商品销售收入、出口退税等增加现金流入量，购买原材料、支付税款和人员工资增加现金流出量，等等;

2.来自投资活动的现金流量：反映公司取得和处置证券投资、固定资产和无形资产等活动所引起的现金收支活动及结果，如变卖厂房取得现金收入，购入股票和债券等对外投资引起现金流出等;

3.来自筹资活动的现金流量：是指公司在筹集资金过程中所引起的现金收支活动及结果，如吸收股本、分配股利、发行债券、取得借款和归还借款等;

4.非常项目产生的现金流量：是指非正常经济活动所引起的现金流量，如接受捐赠或捐赠他人，罚款现金收支等;

5.不涉及现金收支的投资与筹资活动：这是一类对股民非常重要的信息，虽然这些活动并不会引起本期的现金收支，但对未来的现金流量会产生甚至极为重大的影响。这类活动主要反映在补充资料一栏里，如以对外投资偿还债务，以固定资产对外投资等。

会计报表主要包含了损益表(收支平衡表)、资产负债表及现金流量表。

会计制度中T字帐的借贷法则可以处理公司日常经营时发生的所有交易，即符合“资产=负债+业主权益(资本+收入-费用)”的会计方程式。

方程式左方应记录公司已拥有的资产，右方记录未来需偿还的负债与业主权益。业主权益包括了业主投入的资本与销货而赚得的收入，此二项应记录于T字帐右方，此外，因营运而发生的费用(成本)应记于左方。

实际编制报表时汇总本期帐上属于资产科目(如现金、应收账款、机器设备等)、负债科目(如应付账款、应付票据、应付公司债等)、业主权益科目(如业主投资、资产重估增资、库藏股交易等)、收入科目(销货收入、利息收入等)及费用科目(销货成本、薪资费用、利息费用等)的余额，再将各科目余额依据会计方程式架构制成左方二类(资产、费用)，右方三类(负债、业主权益、收入)的试算表。试算表并非正式的财务报表，二是公司在日常分录乃至编制财务报表的过程中，用以检查左方金额的总计相等而制作，目的是使账务处理结果正确无误。

利用试算表中的收入与费用科目即可编制损益表，将收入减去费用可得出本期净利(或净损。)制作完损益表后，便可以本期净利取代收入与费用，做成“结算损益后试算表”，再以表中的期初业主权益。本期业主投资与本期净利(或净损)三个数字编制业主权益变动表，以表达出本期业主权益的增减变化。之后再将结算损益表后的试算表当中的资产、负债科目列出，加上业主权益变动表的期末余额，以左方资产、右方负债及业主权益的方式编为资产负债表。

需要特别说明的是，编制现金流量表的过程较为复杂，必须将损益表中的本期净利扣除不需以现金收支的项目，例如折旧费用的认列并未直接减少现金，但现金中却将其扣除，需将折旧费用再加回才能得出实际的现金流量。再由资产负债表中流动资产及流动负债的增减推算出营养活动相关的现金流量，接着在计算与投资活动、融资活动相关的现金流量，最后总机出期末现金余额。而投资活动的现金流量即为本期出售及购置固定资产所花费现金的差额;融资活动的现金流量则包括业主投资、分配给业主、以融资为目的债务举借及偿还所造成的现金增减。

在传统的会计核算方法中，科目汇总表账务处理程序是应用较广泛的一种账务处理程序。在没有实行会计电算化，或者正处于电算化与手工账并行期间的单位会计核算过程中，编制科目汇总表是一项比较繁重的工作。现在你可以用Excel或者财务记账软件，如：易记账，来快速生成财务报表。