会计档案如何管理?会计档案管理方法

  会计档案如何管理?会计档案管理方法:会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料,不包括预算、计划……制度等文书档案管理的文件材料.会计档案是记录和反映各单位经济业务的重要史料,是一项重要的经济档案,必须妥善管理,为此,各个单位应根据国家的《会计档案管理办法》……制定本单位具体的会计档案管理制度.
  会计档案的管理主要包括对会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等方面的管理。
  (1)会计档案的立卷和归档
  各单位每年形成的会计档案,都应由会计部门整理立卷,装订成册,在年度终了可暂由会计部门保管一年,期满后原则上应移交档案机构保管。
  (2)会计档案的保管
  根据1999年1月1日起施行的《会计档案管理办法》的规定,原始凭证、记账凭证和汇总凭证保管15年,银行存款余额调节表保管5年,日记账保管15年,年度会计报表长久保管。
  涉及保管期满而未结清的债权债务原始凭证和其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结为止。
  (3)会计档案的借阅
  各单位保存的会计档案原件,一般不得借出,调阅会计档案应办理一定的手续。会计档案管理部门应设置“会计档案调阅登记簿,详细登记调阅日期、调阅人、调阅理由、归还日期等。调阅人员未经批准不得擅自摘录、复印有关内容。如果有特殊需要,需借出档案原件……则需报经有关部门,履行批准手续,但不得拆散原件册,并限期归还。
  (4)会计档案的销毁
  会计档案保管期满时,由档案部门会同财会部门共同鉴定,编制会计档案销毁清册。按照规定的程序报经批准后,才能销毁,并按照规定由有关部门派员监督。
  (5)会计档案管理的其他方面
  发生撤消、合并等变更的单位,会计人员要会同有关人员编制财产、资金、债务、债权移交清册。会计档案应随同单位的全部档案一并移交指定的单位,并按规定办理交接手续……会计档案的保管人员调动工作,也应按照规定办理正式的交接手续。
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