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更正会计凭证的方法

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更正 会计 凭证的方法

企业会计核算方法是反映和监督企业经济活动,为其经济管理提供完整的核算资料,采用一定的组织程序,规定设置会计凭证。下面是小编为大家整理的更正会计凭证的方法,希望对大家有帮助。

更正会计凭证的方法

(一)完税凭证

每月月初企业成功申报后,可去银行打印完税凭证,不能在银行打印完税凭证的应去税务机关打印。取得凭证后及时入账,冲减上月计提税金或直接记入当月费用(如印花税等不需要预先计提的税金,在取得时直接记入费用)。

(二)业务发票处理

将当月填开和取得发票分类入账,按照发票的性质分别通过存货、现金、银行存款、往来账户、应交税费以及费用科目进行核算。将全部专用发票入账后,查看进项税额和销项税额明细账的金额合计,是否与当月防伪税控开票系统统计的金额以及网上认证返回的认证金额是否一致,然后计算当月缴纳税金金额。

(三)费用类发票处理

做好内部单据报销制度,规定报销时间,及时收集公司员工手中的费用单据,将其归类入账。认真查看费用单据是否合法,未取得合法凭据的费用是无法得到税务机关的认可的。平时还应做好费用入账金额控制,对类似招待费、广告费等存在抵扣限额规定的费用科目,应及时核对发生金额,对超过抵扣标准的费用应减少其入账金额。

(四)成本计算及入账处理

对生产性企业,应做好内部单据传递规定,将公司发生的所有与生产有关的内部单据及时有效的传递到财务手中,进行成本核算,确保成本计算的准确。及时编制制造费用归集、分配凭证;生产成本归集、分配凭证;产品入库凭证以及销售成本结转凭证。

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会计错账的查找方法

(一)全面检查

1.顺查法

全面检查查找的工作量大,适用于错账较多,难以确定查找方向与重点范围的情况。

2.逆查法

从错账的位置开始,逆向查到错误的原因。

这种方法工作量会减少,实际工作中使用较多。

(二)局部检查

1.差数法(适用于:一方重记、漏记)

差数法——是按照错账的差数查找错账的方法。

如会计凭证上记录的是:

借:应交税费——应交营业税 5250

贷:银行存款 5250

若会计人员在登记明细账时漏记了营业税5250元,那么在进行应交税费总账和明细账核对时,就会出现总账借方余额比明细账借方余额多5250元的现象。

对于类似差错,应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。

2.尾数法(适用于:发生的角、分的差错可以只查找小数部分)

如只差0.08元,只需看一下尾数有“0.08”的金额,看是否已将其登记入账。

3.除2法(适用于:借、贷方不平,且差数为偶数)

当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应首先检查记账方向是否发生错误。

检查时可用差错数除以2,得出的商数就是账中记账方向的反方向数字,然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。如:

借:其他应收款——总务科 500

贷:库存现金 500

登记明细账时,错把其他应收款登记入贷方,总账与明细账核对时,就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000元,将1000元除以2,正好是贷方记错的500元。

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会计填制凭证的坏毛病

1、不闻不问,埋头做账

典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。

2、根据单据种类做账

典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费

做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。

更正会计凭证的方法

3、凭证摘要写得不清楚

典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。如“报销费用”。

危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写“销售部报销展会费用”,如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:龙逸凡报销2013XX展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。又如:支付货款时,摘要只写“支付货款”,则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无从判断。

4、凭证摘要写得太清楚

典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。

某些时候,凭证摘要应该写得象雾象云又象风,否则就会象沐浴阳光温暖的冰块,全然忘了自身在逐渐地消融,最终化为一缕空气。

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会计核算的方法

1、设置账户

设置账户是根据会计要素的具体内容进行分类,反映和监督的一种专门的方法。账户是根据会计科目设置的,反映会计基本要素增减变动的记账实体。房地产企业按照会计要素分类,一般设置资产类账户、负债类账户、所有者权益账户、成本账户和损益类账户;按总体结构要素分类,分为总分类账户、二级科目和明细分类科目等。

2、复式记账

复式记账是指对房地产企业发生的每一笔业务,同时在两个或者两个以上互相联系的账户中登记的一种专门方法。复式记账要求在多个账户记账登记时、要保证记账的互相准确性,这样才能全面地反映其经济业务,多角度地分析和检查其记账的准确性。

3、填制和审核凭证

会计凭证是记录其经济业务的书面凭证,是登记账簿,编制会计报表的依据。填制和审核凭证是记录和审核每一笔经济业务内容的正确性,明确各自的经济责任的一种方法,为登记账簿提供必不可少的依据。

4、登记会计账簿

登记账簿是以审核无误的会计凭证为依据、连续、系统、全面和完整的记录经济业务的一种专门方法。通过登记账簿(即过账)工作,可以提供完整的,系统的会计资料。

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