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会计避免出错方法

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会计 避免出错方法

会计是一项很需要耐心的工作,通过记账、算账、报账等一系列程序来提供反映企业财务状况和经营成果的经济信息。以下是小编为大家整理的会计避免出错方法,希望对大家有帮助。

会计避免出错方法

1、要注意加强对支票、发票和收据的保管

登记银行存款日记和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票上的印鉴,应即用即盖,并由会计、出纳二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用途。

2、做到日清月结

每天都要做到钱账两清,发现问题可以及时查找,免得一拖下去就无从查起,和会计移交手续时,不管有多熟,都一定要有移交票据的清单,要不然容易出现说不清楚的差错,影响双方感情和工作以及财务数据。每个月都要按规定进行结账,并且和会计进行对账,做到账账相符、账实相符。

3、收付现金时,一定​要采取唱收唱支

对于出纳人员来说,唱收唱支虽然不是必须的工作,但是意义十分重大,一方面,显示很有礼貌。另一方面,在收付现金时唱收唱付,这样不但可以加深印象,与当事人核对金额,还可以取得他人的听觉旁证。当数目不清时,可以找旁边的人核对作证。

4、对需要报销的发票

若抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核。

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会计查账的方法

1、追根法

若为了一笔错账已查了半天,对本期发生额都查得正确无误,但就是不平衡,在这种情况下不妨运用“追根法”去追查一下上期结转数字进行逐笔核对一下是否结转差错,很可能问题恰恰出在那个“源头”。

这是因为会计账表的平衡关系是绝对的,假如本期发生额确实查明是正确无误,那么必然是期初数(上期结转数)在结转记账时有差错。只要对期初数认真追查,必能发现差错。

2、母子法

在核对明细分类账与总分类账科目余额发生不附时,用以上有关方法查找也无着落,即可用“母子法”来查找。就是以记入总账借贷数额为母数,本科目记入各明细分类账的借贷数字为子数,各子数相加必等于母数。若不相等说明有差错就在此了,必有漏记、错记或重记。

例如,某企业一月在总账应收账款余额是借1981.50元,而各明细账余额相加是借2526.50元。这说明应收明细账借方余额多545元。就按照顺序,号科目合并表记入总账应收款科目的数额为母数,把1号凭证科目汇总合并表应收账款记入明细分类账的为子数进行相加,是否与母数相符,相符就查对2号、3号……。发现一号不附就查哪一号,这样一定查出错账或漏账。

3、顺查法

当错账发生笔数较多,各种错账混杂一起时,不能用一种方法查出,那就必须用“顺查法”来查,这是查错账最后绝招。查账程序基本上与记账程序一样,每查对一笔就必须在账的后端做一个符号,这样一笔笔查下去就一定能查出。在顺查时一定要仔细认真,在顺查时还必须结合以上方法同时应用。总之不要被错账的假象所蒙蔽而滑过去,如有滑过去又必须从头查起,对此,只要仔细认真去查错账一定会暴露出来的。

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会计记账的禁区

一、记录伪造的收入

1、记录缺乏实际意义的收入。

2、将出借交易所得的现金作为收入计入账册。

3、将投资所得作为收入计入账册。

4、将供货商未来继续购买作为条件的折扣记作收入。

二、过早地记录收入

1、在未来服务尚未提供时,收入已经计入账册。

2、在货物发出或客户无条件接受前,收入已经计入账册。

会计记账的禁区

3、尽管在客户还没有义务支付货款时,收入已计入账册。

4、给予客户某种回扣作为补偿。

三、将现期费用往前或往后转移

1、将正常的营运成本,尤其是最近发生变化的成本资本化。

2、变更会计政策,将现期费用转移到过去。

3、成本折旧或摊销得过慢。

4、不注销价值所剩无几的资产。

5、降低资产准备。

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会计学习的方法

1、制定学习计划

学习计划是实现学习目标的重要保证,学习计划细化到每天,找到适合自己的学习进度,主动安排,做到心中有数。

2、提前预习,打好基础

网校建议考生购买考试相关教材和书籍,提前预习要学习的课程,划出重点,标记攻破每个章节所需要的时间,扎实掌握基础知识。

3、辅导课程,强化学习

只靠自己看书,学习起来可能比较费力,可以选择网校初级会计职称课程,有专业老师的讲解,帮助对知识的全面掌握,提升学习能力。

4、返回复习,温故知新

有专家计算过:人的初次记忆,只能在脑海中停留1~2天,再次记忆,也只能停留15天左右,只有一遍又一遍的经常性去看去记,才能牢牢地把知识记在脑海中。

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