会计对账自查方法

许多会计财务人员在处理会计业务时，会用到对账方法，正确对账让您的工作更加轻松。以下是小编为大家整理的会计对账自查方法，希望对大家有帮助。

一：往来账自查

在与对方单位核对余额之前，应将全部经济业务入账并结出余额，然后进行往来账自查：

1、审查往来账余额的大小及方向，看是否有不正常的余额和方向，如出现异常情况，应重点审查相应的明细账。

2、审查明细账时，应当逐笔浏览该账户借贷方有无不正常的发生额，有无异常摘要。如果存在异常的发生额或着摘要等，应审查相应的记账凭证及原始凭证，以确定往来账无错记金额等错误发生。

3、逐笔审查期初至期末业务的记账凭证及原始凭证，并记录日期、金额、发票编号等，以备在与对方单位对账时使用。

二：余额核对

在往来账自查无误的基础上，与对方单位进行余额核对。如果双方余额一致，则表明双方的业务记录无误。如果双方余额不一致，则要计算两者差额，并对差额的方向和大小进行分析：查看是否有与差额相同金额的业务发生;判断是否存在未达账项，是否需编制“余额调节表”进行调节;查看是否有与差额的二分之一相同金额的业务发生，判断是否账户方向记错业务。

双方期末余额不一致时，还可分段核对余额，也就是按月度或者季度核对余额。如果期中某一时点的余额一致，则可以判断该时点之前的业务记录无误，只需核对该时点之后的账目。

三：发生额核对

造成双方余额不一致的原因有很多，如果通过分析差额无法确定双方余额不一致的原因时节，则需进行发生额核对。核对发生额，有以下两种方法：

1、核对双方的业务发生额，可不按时间顺序逐笔核对，而是分别核对借方发生额或者贷方发生额。

2、核对单位往来账中的借方发生额或者贷方发生额，找出借方发生额或者贷方发生额对应的业务。若此类业务对余额不产生影响，则问题可能存在与没有借贷对应关系的业务中。如此可缩小详细核对的范围，从而减少对账工作量。

一、用连字符“&”来合并文本

我们在整理数据时，有时会想将多列内容合并到一列中，如A列为单位，B列为科室，目的是将A、B列合并到一列中去，这时一个连字符“&”就能完成(假定C、D列为空)：

1.在C1单元格中输入公式“=A1&B1”;

2.将公式复制到整个C列;

3.将C列数据复制到D列，粘贴时执行“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项;

4.将A、B、C列删除，完成合并工作。

二、文本格式日期转换为日期格式

比如在审计中遇到农村五保户供养金发放记录，发放时间为文本格式如“2011.6”(2011年6月)，无法计算发放对象领取年龄，可以通过以下方法转换：

1.用查找替换功能将“。”全部替换为“-”，系统会自动将格式转换为日期格式Jun-11：

2.右击选定单元格，选“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”窗口中选“数字”菜单中“日期”，在窗口右框中选择所需格式。

三、快速删除空行

整理数据后，往往发现表中有大量空行，手工找出删除非常不便，这时可以使用筛选功能实现：1.在表头插入一空行，然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”：2.选中所有空行，删除。

四、禁止复制隐藏列中的数据

如果复制一个包含隐藏列的数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么Excel会自动把隐藏列也粘贴过来。要想避免这种情况，可以选取要复制的数据区域，然后选择“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴就会得到所希望的结果。

1.查银行对账单，找钱款数量。

当被查单位原始凭证残缺不全，只有现金日记账和银行存款日记账，或甚至无日记账可查时，银行对账单就是唯一的银行存款收入、支出情况的完整记录。根据对账单，确定每笔银行存款收入的来路，对于支出的款项，可以查证支出的数量及支出具体去向是否合理合法。经济案件查账中，诈骗、投机倒把团伙往往运用多单位户头转账方法，最后将得来的赊款转入本单位户头。查账时，只有用这种查账追踪方法，方能一查到底。

2.查其他往来账，找业务关系对象。

其他应收款和其他应付款账户往往是舞弊者掩盖舞弊事实，隐瞒各种收入或虚增支出的重点实施对象。如企业或单位将销售收入不入销售账，而作为其他应付款入账，转移收入偷漏税收等。通过往来账户的查证，既可以摸清舞弊者的舞弊手段，又可以查明资金的去向。

3.查应收销货款和应付购货款，找款项的去路。

企业或单位在一定时期内资金占用总额衡等于来源总额，应收销货款是一个债权账户，它说明了流动资金的去向：应付购货款是一个债务账户，它说明流动资产中部分款项占用的来路。这些方向和来路是否正常，应通过对具体经济业务的会计资料查证后，方能说明原委。

1.编口诀记忆法

利用汉字同音、谐音或编顺口溜的方式将所要记忆的内容浓缩成一两句话，读起来既琅琅上口，又合辙押韵，便于理解掌握。如经济合同的内容可以编成“一标两量价酬金，履期方地违责任”。“一标”指标的，“两量”指质量和数量，“价酬金”指价格和酬金，“履期方地违责任”指履行期限、履行方式、履行地点、违约责任。短短两句话，囊括逐项内容，言简意赅，通俗易懂，稍加联想，内容便心知肚明了。

2.缩字记忆法

取某些内容的一个或几个关键字形成一句话，取其精干，以点带面。如：材料采用实际发出的五种计价方法，即先进先出法、加权平均法、移动加权平均法、个别计价法、后进先出法可取每种方法的首字浓缩成“先加移个后”;发行的原则公开、公正、公平，同股同权、同股同利浓缩成“三公两同”等等。

3.列表格记忆法

对于一些内容繁多，性质相近的内容，为了防止混淆，可以通过列取表格的形式来加深理解，这样形象直观，便于掌握。如:固定资产、存货的盘盈、盘亏、报废、毁损的账务处理等。

4.归纳总结记忆法

对每科辅导用书，复习一两遍后，适当做一些归纳总结，相同类似的要点、重点收集在一起，一方面掌握全面，防止遗漏;另一方面，可以对每科的知识结构体系建立一个框架，以框架为基础,延伸拓展到相关章节的详细内容。如：在财务管理中,主要由筹资、投资、分配三大块组成，每块包括目的、种类、应考虑的因素、方法等小模块组成，各个小模块下面再进一步细分出若干分支，层层分解。这样的财务管理知识结构体系便在脑海中形成了。