公司全面预算如何实施

公司全面预算的实施是要讲究方法的,调整必须经过一定的流程和审批程序才能进行。要是大家想要了解公司全面预算如何实施,不妨接着往下看哟。


公司全面预算如何实施

1. 加深对整体预算的理解

提到全面预算,就会强调它是一个全员参与、全面覆盖、全过程控制的管理过程。全员参与是指各级员工,从公司的负责人到车间工人,都必须参与预算管理,而不仅仅是领导和财务人员。

全面覆盖是指必须将公司的生产经营管理活动纳入预算管理,包括生产经营、采购销售、投融资、人事管理等,强调的是整体概念,每个管理者都有机会参与预算管理,成为决策的一部分。

全过程控制是指将企业的所有经营活动,包括事件前后各环节的控制,纳入预算管理体系。

现代企业管理是分权管理,预算是各级管理人员对上级的承诺,包括公司各级管理人员,甚至是基层员工,是一个全面、综合的评价体系,通过它可以激励和约束公司的所有成员。

2. 有效实施全面预算管理

(1)制定切实可行的战略规划和企业目标:战略规划与公司的目标是一体的,先是有战略,然后分解出年度经营目标和计划,最后形成年度预算。如果一个链条在中间断裂,预算就会变成无法实现的东西。

总之,它通常被称为“四位一体”的思想:公司决策层的战略规划、公司经营部门的业务计划、公司财务部门的财务预算和人力资源部门的业绩评估合为一体,整合成有效的公司核心管理模式。

(2)从业务的角度,加强财务信息与业务信息的相关性:现实中出现了很多全面预算失败的案例,其中一个主要原因是财务部门和业务部门之间的冲突没有得到很好的处理。

财务部门作为主导预算执行的部门,往往只从财务的角度看待问题,强调预算的控制作用,而忽视了业务发展中创新的需要和市场环境的快速变化。

给业务部门的印象是财务部门不务实,只会自娱自乐。因此,财务人员应打破业务与财务之间的障碍,协调预算安排与业务发展之间的冲突,保证预算编制的科学性和可行性。

(3)监督和调整预算:在市场竞争环境下,预算执行偏差是一种正常现象,预算管理人员应及时反馈预算执行情况,并进行差异分析。可以设定合理的预警范围,通过指标比较实现对预算偏差的严密监控,从而有效防范风险。

有偏差就会有调整,预算调整是指预算执行过程中,由于客观环境的变化、内部结构的调整、人员变动等因素,使原预算失去客观性,需要对原预算目标进行修改。

预算调整的前提是不利因素客观存在,不能用其他手段加以补救。预算调整通常是自下而上进行的,调整必须经过一定的流程和审批程序才能进行。

3. 建立全面的预算管理信息平台

任何管理活动都是一个信息收集、挖掘、分析和应用的过程。全面预算强调信息的整合,预算管理的全过程都需要信息技术的支持。

现在的管理者可以从编制预算时,就将所需的各种数据输入到计算机中,得到各种不同的预算计划,并通过比较,制定出最适合自己企业的计划。

信息的快速传递(但要是准确的)可以大大节省管理时间和成本。通过对成本和成本预算进行严格的约束,可以提高预算执行控制的效率。最后,预算差异分析也更快、更准确,评估肯定更合理。

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