购买办公用品如何开票

购买办公用品如何开票?下面就是购买办公用品如何开票等等的介绍，希望对您有所帮助。

办公用品属于增值税应税范围。

如果你们单位是增值税一般纳税人，购买的的办公用品，不是用于《增值税暂行条例》第十条规定之不得抵扣进项税额的项目，可以向对方索取增值税专用发票，并按发票上注明的增值税额认证抵扣进项税额。

如果你们单位不是增值税一般纳税人，或者虽然是一般纳税人，但用于不得抵扣增值税进项税额的项目，购买办公用品，向对方索取普通发票即可。

备注：《中华人民共和国增值税暂行条例》第十条

下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣：

(一)用于非增值税应税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物或者应税劳务;

(二)非正常损失的购进货物及相关的应税劳务;

(三)非正常损失的在产品、产成品所耗用的购进货物或者应税劳务;

(四)国务院财政、税务主管部门规定的纳税人自用消费品;

(五)本条第(一)项至第(四)项规定的货物的运输费用和销售免税货物的运输费用。

一、根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十条规定，所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。

二、根据《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号 )第二条规定，销售方开具增值税发票时，发票内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。

因此，纳税人应据实开具发票。票面不能笼统填写“办公用品”。

拓展：向事业单位开具增值税普通发票是否必须填写纳税人识别号?

根据《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号 )规定，自2017年7月1日起，购买方为企业的，索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时，应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票，不得作为税收凭证。

本公告所称企业，包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。因此，开具给事业单位等没有纳税人识别号的单位可不填写纳税人识别号。

购买办公用品，一般用于管理部门，取得增值税专用发票的分录：

借：管理费用—办公费

应交税费—应交增值税—进项税额

贷：银行存款

修订后的《中华人民共和国增值税暂行条例》(中华人民共和国国务院令2008年第538号)第十条规定：下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣：

(一)用于非增值税应税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物或者应税劳务;

(二)非正常损失的购进货物及相关的应税劳务;

(三)非正常损失的在产品、产成品所耗用的购进货物或者应税劳务;

(四)国务院财政、税务主管部门规定的纳税人自用消费品;

(五)本条第(一)项至第(四)项规定的货物的运输费用和销售免税货物的运输费用。

因此，如购进办公用品与生产经营有关，并取得增值税专用发票，且不属于上述不得抵扣进项税额的情况，可以按规定抵扣进项。

很多人误解：认为办公用品不构成产品实体，不应该抵扣进项税额。实际上，任何一家企业不可能仅仅只有生产车间而没有管理部门而单独存在，虽然办公用品不构成产品实体，但也是有助于产品形成所必须的办公消耗。办公用品比较特殊，虽然不是直接去生产产品的，但是办公使用属于企业正常的经营活动所需，所以可以理解为间接的用于生产经营活动，所以进项税额可以抵扣，不用转出。

开公司少不了办公用品，对于公司来说有一个明细清单是最好不过的了，今天给大家澄清一个误区：税法没有规定办公用品发票必须附明细清单，为什么没有附清单的发票就给做调增呢?

我们的税收政策没有明确规定，没有清单的办公用品发票不允许列支，如果你的增值税专用发票上开的是一批货物，这种情况就要有详细的清单，而普通发票上开的是办公用品，只要发票产生的业务是真实的，那么就没有什么关系。

如果说我随便买了个卡、写了个办公用品，他的业务不真实也不用列清单，但是税务局在管理中一般都会要求你，最好要补充上明细清单。没有哪个政策要求必须写出明细，税务局来了也是这样，这就是个办公用品，都花掉了，我也想不起来买了什么东西了，都这么长时间了，其实，最好要有清单。

但是现在特别是有些地市级的税务局要求，特别是在纳税评估里，包括税收管理员，要求必须写出明细，没有明细不允许列支，这个就要随机应变了，工作认真一点还是写上好。

比如说30万的办公用品发票，税局要给企业调增利润，那你就不交，稽查局让你来查企业，那是必须要企业财务人员签字的，他要你签"情况属实，同意"，给你调增利润，如果有，就少了不少的麻烦。

比如说虚构业务列支到办公用品发票上，让你写上情况属实、同意，这个时候你一旦签字，这个证据就成为票据了。所以在这个时候你不签字，他就没法给你调，只要你不签字，稽查局这个报告他就不敢用。