老企业建账注意事项

建账时,企业主必须在设立时找到验资报告,注册资本发生变动的,应当取得以前的验资报告。今天小编主要给大家分享老企业建账注意事项,希望对你们有帮助!

老企业建账注意事项

一、搞清建账目的

中小企业建账主要目的有:

第一,管理需要。它可以分为两种类型:1.股东多,为了弄清生产经营情况,有必要建立更加规范的账务;2.企业规模的扩大导致了核算不规范造成的账外损失。如果因未及时准确地核算应付账款而向客户多付款,则有必要建账。

建立此类账需要注意的是,在遵循《会计法》、《企业会计制度》等相关规定的基础上,账务处理必须结合企业实际情况,活学活用。例如,如果这些企业的增值税被核定征收,应在哪里征收已缴纳的增值税?《企业会计制度》和《小企业会计制度》对此都不清楚。根据增值税是价外税的理论,应将其从收入中扣除,作收入的减项。再如:一些中小型企业可能使用简易房进行生产,此时,不应按财务制度或税法规定,以最低的20年来计算,而应该根据这些简易房的实际使用年限、8年或10年来分摊。如报表需向税务部门报送,还应在满足管理需要的前提下,在向税务部门申报时进行纳税调整。

第二,税收需求。没有什么比为申请增值税一般纳税人资格而建账更典型的了。税务要求建立标准的会计核算,能够准确计算所得税和产品税,并及时进行纳税申报。对于以税务为目的建账,尽量按照税法的规定进行处理,以便在年度所得税申报中省去税务调整的麻烦。

例如,固定产的入账标准、计提折旧的范围、固定资产的残值比例、折旧年限以及开办费的摊销、收入的确认等。这就要求财务人员不仅要了解大税法(国家性的),还要了解小税法(一些地方的具体规定),如地方计税工资标准、通信费标准、印花税征收管理方法,以及差旅费是否有规定的标准。

二、要获得的信息

主要包括企业章程、企业法人营业执照、国地税税务登记证、验资报告等。特别是验资报告的主要用途是:一是可以支持企业的注册资本金额,从而确定账户中的实收资本额;第二是反映股东的出资方式,无论是现金还是实物,获取验资报告的主要目的是确定股东出资方式。如果不能确定股东出资方式,就不能建账。建账时,企业主必须在设立时找到验资报告,注册资本发生变动的,应当取得以前的验资报告。如果是实物投资,必须找到当时的评估报告。

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