记账凭证的编号方法有多种,比较常用的是总字编号法、三类编号法、五类编号法和分数编号法。如果想具体了解记账凭证编号的常用方法,那不妨接着往下看吧!
一、常见编号方法
1、总字编号法:所有记账凭证不论业务内容如何均按顺序编号,适用于采用通用记账凭证格式,经济业务较少的单位,其编号格式一般为“记字第xxx号”,如第1张记账凭证为“记字第001号”。
2、三类编号法:按收款业务、付款业务和转账业务分别顺序编号,如“收字第xx号”“付字第xx号”“转字第xx号”等,适用于采用专用记账凭证的单位。
3、分数编号法。当一笔经济业务需要填制2张以上的记账凭证时,记账凭证的编号就采用分数连续编号,如第8张记账凭证需要填制2张记账凭证时,第一个编号为8(1/2),第二个编号为8(2/2)。
提示:如果公司有大量的收付业务,可将凭证分为5类,即现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款收据凭证、银行存款付款凭证、转账凭证。
此时记账凭证编号就相应地分为“现收字第xx号”“银收字第xx号”“现付字第xx号”“银付字第xx号”“转字第xx号”,此方法称为五类编号法。
二、记账凭证编号的注意事项
关于记账凭证的编号,需要注意以下几点。
1、记账凭证无论是统一编号还是分类编号,都应该分月份按自然数字顺序连续编号,不得跳号、重号。
2、当月凭证的编号可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写。
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