记账凭证怎么保管-记账凭证保管步骤-保管流程

记账凭证的保管主要涉及四个方面：归档、传递、复制和遗证。鉴于它是重要的会计档案和经济资料，公司应建立合理的保管制度，妥善保管。以下是关于记账凭证怎么保管的具体介绍，一起来看看吧!

1、归档

归档是指将装订好的记账凭证分门别类、按顺序保管，以便在需要时可以随查找。记账凭证的归档，需要注意以下几点：

(1)会计凭证在保管期间不得外借。

(2)超过保管期限(一般为15年)的会计凭证，应严格按照相关程序进行销毁。

(3)对于需要永久保留的会计凭证，不能销毁。

2、传递

会计凭证的传递是指从编制到归档的过程中，公司内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。

正确组织会计凭证的传递，对于及时处理和登记经济业务，明确经济责任，实施会计监督具有重要作用。

因此，为了及时反映各项经济业务，提供会计信息，以及发挥会计监督的作用，会计凭证的传递必须正确及时进行，不得积压。例如，需要进入审核程序的记账凭证，必须立即完成审核工作，以免影响后续的挂账操作。

3、复制

记账凭证不得外借(主要是指与该记账凭证有关的原始凭证)。如因特殊原因确需外借时，应经公司会计主管和会计主管批准后方可复印、外借记账凭证。

如需向外单位提供记账凭证复印件，应在专门的登记簿上登记，并由相关人员(提供人员、接收人员等)一起签字或盖章。

4、遗证

记账凭证所附的原始凭证发生遗失情况时，应取得加盖原签发单位公章的证明，并写明原始凭证的编号、金额、内容等信息，经单位主管会计人员、会计主管人员、公司负责人批准后，方可代作原始凭证。

如确实无法取得有关证明时，当事人必须写明详细情况，经单位主管会计人员、会计主管人员、公司负责人批准后，代做原始凭证。