会计账簿的保管有哪些要求-更换要求-销毁程序

会计实务中的账簿保管主要有这些要求:首先按账簿启用表的目录部分核对账户是否相符,账页是否齐全,序号排列是否连续;然后,按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录和排序整理好的账页顺序装订。

会计账簿的保管有哪些要求

一、会计账簿的保管有哪些要求

账簿保管归档前应先装订。首先按账簿启用表的目录部分核对账户是否相符,账页是否齐全,序号排列是否连续;然后,按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录和排序整理好的账页顺序装订。

将账页号数填写齐全,除去空白页和账夹,并加具封底封面;多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装,应将同类业务、同类账页装订在一起;在装订账页的封面上填写好账簿的种类,编好卷号,由会计主管人员、装订人或经办人签章。

二、会计账簿的更换要求

账簿的更换现金日记账、银行存款日记账、总分类账及一般的明细分类账都要每年更换新账,只有固定资产明细账或固定资产卡片可以继续使用,不必每年更换新账。

年终结账后,有期末余额的账户,仅仅将其余额结转至下年度新账簿的相应账户中去。

结转时,将有余额的账户的余额直接计入新账簿中相对应的账户中的余额栏内,要注意这时不需要编制记账凭证,也不必将余额再计入上年账户的借方或贷方。

三、会计账簿销毁程序

账簿一旦保管期满,就要按照下列程序销毁:

(1)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号,应保管期限,已保管期限,销毁时间等内容。

(2)单位负责人在会计账簿销毁清册上签署意见。

(3)销毁会计账簿时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销。

(4)监销人员在销毁会计账簿前应当按照会计账簿销毁清册所列内容清点核对所销毁的会计账簿;销毁后,应当在会计账簿销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。

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