提取了证据并不等于收集证据的工作就结束了。收集证据的目的是使用这些证据来证明案件事实。无论在时间上还是在空间上，提取证据与后使用证据之间都有一定的距离，为了发挥证据使用时的证明效力，就要求司法会计人员妥善保管那些已经提取的证据。
证据的保管实际上就是要保护证据在诉讼活动过程中的价值。这有三层含义:第一保护证据的特定价值，即防止证据遗失或被替换;第二保护证据的证明价值，即防止证据变质或被损坏;第三保护证据的法律价值，即防止证据因保管手续不健全而失去法律效力。
由于财务会计资料证据多用纸张作成，有的终也要在纸张上固定其所反映的内容，所以，妥善地加以保管特别重要。保管财务会计资料证据的方法，应视具体情况而定，一般通过对原件进行复印，原件所出单位必须对复印件每份进行认可并加盖相应的印章。然后对完成上述过程的复印件进行入卷宗保管。
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