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人力资源规划的编制流程

人力资源规划的编制流程是怎样的?集团化人力资源规划管理需要集团人力资源部门与事业部人力资源部门进行两级分工管理。集团人力资源部门负责确定人力资源规划管理体系、编制原则、编制流程、评审流程以及最终人力资源规划目标的下发、人力资源规划的运行评估等工作;事业部人力部门负责对事业部进行环境分析、历史回顾,根据集团的人力资源规划管理体系及流程方法编制本单位人力资源规划,并在集团人力资源部门的组织下评审,确定人力资源规划并进行分解与实施。
人力资源规划的编制流程
1.集团战略分析
首先集团人力资源部门对集团战略(长期、短期)进行分析和分解,确定企业战略目标和与企业战略目标相对应的人力资源战略目标。对人力资源战略目标进行分解,确定下年度集团人力资源工作的目标和内容。
2.环境分析
本阶段工作由集团人力资源部门与事业部人力部门共同参与。分析的内容包含两个方面:外部环境分析和内部环境分析。其中外部环境分析包含对国家政策法规、经济环境、行业发展情况、劳动力市场状况、人力资源规划情况等因素的分析,内部环境包含对企业组织架构、业务与计划、业务流程等内容的分析。
3.数据趋势分析
集团人力资源部门负责对集团的人力资源规划数据进行分析,事业部人力负责本单位历史数据分析,分析的目的是寻找指标的规律,并为目标的建立提供依据。分析的内容主要为企业近五年人力资源规划各项指标,包括效率指标及人员指标,重点分析指标运行的趋势,以及影响指标趋势的因素。
4.人力资源现状评估
集团人力资源部门负责对集团及各单位当年人力资源规划运行情况进行总结评价,包括现员盘点、当年人力资源规划指标运行情况预计,从而为下年度人力资源规划的编制提供基础。
5.目标建立
经过上述工作流程之后,确定集团及各单位的人力资源规划管理指标的目标,包括劳动效率、人事费用率、
6.目标分解落实
目标确定后,事业部人力部门对目标进行分解,包括人员结构计划分解和人工成本结构预算分解。在确定人员总量之后需对人员数量进行进一步分解,确定每一个系统下一年的人力资源规划,同时人工成本总量确定后也需确定工资、福利费用、公积金费用、社保费用等项目的人工成本预算。
7.组织编制
在确定目标及结构之后,事业部人力部门需对本单位的人力资源规划及人工成本预算进行编制,根据事业部业务计划、业务类型等因素,论证年度目标的可实施性,并进行修正。
8.分层评审
各单位组织编制人力资源规划管理目标后,需进行三级评审首先是事业部组织内部评审,业务进行自评,评审的内容包括年度人力资源规划编制方案、预算指标、人员总量结构、人工成本预算标准等。其次是主管业务副总对各业务人力资源规划进行评审,评审的内容包括集团年度人力资源规划编制方案、各业务部门人力资源规划指标、各业务部门人力资源总量结构计划和人工成本总量结构预算等。最后是集团经营决策机构对集团人力资源规划进行评审,评审的内容包括集团年度人力资源规划编制方案、重点业务部门人力资源规划指标、重点业务部门人力资源总量结构计划以及人工成本总量结构预算等。
9.计划下达
集团评审通过后,集团人力资源部门给各单位和各业务部门下达下年度人力资源规划目标。
10.分解落实
各单位人力部门需对下年度人力资源规划目标进行分解落实,包括效率指标的分月分解及人员、人工成本等总量的结构分解和分月分解等。此外,各单位需制定保障措施以保证人力资源规划的顺利实施。
11.绩效评估
根据人力资源规划编制实施方案,且在人力资源规划实际运行的过程中,对实际运行情况进行评价,对计划与实际偏差较大的单位进行预警,并要求分析与效率目标存在差异的原因,提出改善预案,同时集团需对改善措施进行跟踪,以确保效率目标实现。
12.滚动管理
根据环境变化情况,并结合本单位人力资源规划实际运行情况,每月或每季度对人力资源规划进行滚动管理,使规划更贴近业务,更有效地支撑业务的发展。
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