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如何能让新员工顺利通过试用期

试用期通常是指新员工在被企业正式录用前的试用阶段,也是新员工与企业相互了解、相互磨合的阶段。通过这个阶段,新员工可以充分了解企业及自己的工作,企业也可以对新员工进行初步考察,为正式录用奠定坚实的基础。那么,如何能让新员工顺利通过试用期呢?
如何能让新员工顺利通过试用期
然而,很多人力资源经理无法帮助新员工度过这个关键阶段,不少人还没完成试用就陆续离开,直接导致企业陷入了“招聘—流失—再招聘—再流失”的恶性循环之中,严重影响了企业的正常经营。某IT企业刚刚成立不久,员工以技术人员为主。随着业务范围的不断扩大,涉及领域的增多,该企业需要大批的市场人员。于是,该企业负责人决定招聘一批新人,并成立了市场部。招聘信息一发出,前来应聘的人很多。该企业择优录取了10名人员,市场部很快就成立了,下设1名经理、1名主管、8名基层销售员。人员的快速扩充也带来了一种不好的现象,即企业从此陷入没完没了的人员流动中。原来,该企业设定了三个月的试用期,很多新来的员工连试用期也坚持不下来就辞职走人,有的是主动走人,有的是被企业辞退。总之,人力资源部门没日没夜地在招人,可是人员却始终没有留下来。
很多企业都碰到过类似的问题,新员工为什么无法安全度过试用期?原因有很多,有员工个人的问题,也有企业的问题。如果想要减少试用期流失率,企业就要从自我做起,善于发现问题。例如,是工资待遇过低,还是工作环境、氛围问题。此外,人力资源经理还应该给新员工提供必要的帮助,协助他们度过这一关键时期,具体从以下四个方面入手。
1.制定量化的任务,建立量化的考核标准
员工自从被录用的第一天起,人力资源经理就要配合用人部门做好试用期考核工作,将该岗位需完成的工作详细列出来,并建立相应的考核表。表中需清晰地约定员工在试用期中应该完成的工作量,达到什么效果,以及需要达到什么要求才能转正等。
2.帮助新员工尽快熟悉工作环境
很多新员工之所以在试用期就辞职,很重要的一个原因就是无法适应新的环境、新的工作。这时,如果有老员工能对新员工进行适当引导,就可以大大减少其产生陌生感和不适应。因此,人力资源经理可安排1~2名老员工担任新员工的“联络人”,以帮助其解决在开始工作后会碰到的一些日常问题。
3.防止用人部门随意给新员工下结论
用人部门领导的一句话,往往是新员工试用期辞职的导火索。人力资源经理要坚决杜绝这样的事情发生,尽量避免用人部门直接辞退员工。因为一个人是否适合该工作,不单是由某一方面决定的,而是需要综合衡量,根据企业和试用员工双方的具体情况而定。所以,企业应当完善考核制度,建立起多层面考核的机制。
4.对于情况特殊的新员工,可适当延长试用时间
对于试用期不合格的员工,是不是一定要辞退呢?答案是否定的。因为,由于工作性质、员工的适应性等问题,一些人在规定时间内很难发挥出自己的真实水平,对于这部分人就可以适当地延长试用时间。值得注意的是,遇到这种情况需向企业高层提出申请,确定该员工值得再次考量。人力资源经理在这一阶段要处理好两个问题,一是这段时期试用员工的工作职责和薪酬问题,二是密切关注其在延长试用期内的表现,如仍不合格,则应及时处理。 
有些人力资源经理对“试用期期限”的设置存在误解,认为试用期既然可以约定,那么就可以按照企业意愿自行设定。于是,有些企业对试用期期限的规定超出了法定最高期限,如此便构成了违法。根据相关规定,试用期期限超过法定时间的部分属于无效。
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