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工作分析的作用是什么

工作分析的作用是什么?工作分析对于人力资源研究和人力资源管理具有非常重要的作用。全面、深入地进行工作分析,可以使企业充分了解工作的具体特点和对工作人员的行为要求,为做出人力资源决策奠定坚实的基础。企业人力资源管理过程包括人力资源规划、人才招聘、员工选拔、培训开发、绩效评估和薪酬体系、职业规划与指导等环节,每个环节的工作均需要以工作分析为基础。
工作分析的作用是什么
1.人力资源规划要以工作分析为基础。在瞬息万变的工作环境中,新工作不断产生,旧的工作要重新设计,工作分析就是要根据企业的需要,并将影响工作的因素逐一列举分析,首先决定企业中需要设置哪些工作,然后再决定每项工作所需要的人员数量与质量,并通过对各部门各项工作的分析,得到各部门的人员编制,进而得出企业人力资源需求计划。
2.工作分析有助于设计积极的员工培训开发计划。通过工作分析明确从事某项工作所应具备的技能、知识和其他各种素质条件。这些要求和条件并非人人都能达到,需要对员工进行不断的培训和开发。因此,可以按照工作分析研究的结论,设计和制定培训方案,根据实际工作需要和参加人员的不同情况有针对性的安排培训内容和方法,以提高员工的工作水平。
3.工作分析可以为员工绩效评估提供标准和依据。工作分析明确了工作规范和职责,明确了任职要求,因而使得员工的绩效评估有了客观的依据。如果缺乏这个客观依据,就会影响到绩效评估的科学性和公正性,影响到员工工作的积极性。
4.工作分析有助于实现薪酬和福利的公平性。通过工作分析,明确了工作责任,因而该工作在组织中的重要程度也得以明确,以此为依据制订薪酬制度,更容易实现企业内薪酬和福利的相对公平。
5.工作分析可以改善工作设计和环境。通过工作分析,不但可以确定职务的任务特征和要求,建立工作规范,而且可以检查工作中不利于调动员工积极性和主动性的方面,并发现工作环境中有损工作安全、加重工作负荷、造成工作疲劳与紧张以影响社会心理气氛的各种不合理因素,有利于改善工作设计和整个工作环境,使员工在更适合于身心健康的安全舒适的环境中工作,从而最大程度地调动员工的工作积极性,并充分发挥其技能水平。
6.工作分析有助于加强职业咨询和职业指导。工作分析可以为职业咨询和职业指导提供可靠而有效的信息,职业咨询和指导是人力资源管理的一项重要内容。
总之,工作分析在整个人力资源管理中有着极其重要的意义,是整个人力资源管理活动的基础和前提,从它与人力资源管理各项职能的关系可以看出,主要的人力资源职能,都在某种程度上依赖于科学的工作分析。换句话说,如果一个企业不进行工作分析,或不重视工作分析,那么要想有效地进行人力资源开发与管理是不可能的。
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