清标工作涉及的范围较广,包括了招标工程项目的范围、内容、规模、标准、特点等具体情况。以下是整理的相关注意事项,供大家参考学习!
一、建筑工程清标注意事项
1.对照招标文件,查看投标人的投标文件是否完全响应招标文件。
2.对工程量大的单价和单价过高于或过低于清标均价的项目要重点查。
3.对措施费用合价包干的项目单价,要对照施工方案的可行性进行审查。
4.对工程总价、各项目单价及要素价格的合理性进行分析、测算。
5.对投标人所采用的报价技巧,要辨证地分析判断其合理性。
6.在清标过程中要发现清单不严谨的表现所在,妥善处理。
二、工程清标的实施步骤
(一)按照投标总价的高低或者招标文件规定的其他方法,对投标文件进行排序;
(二)根据招标文件的规定,对所有投标文件进行全面的审查,列出投标文件在符合性、响应性和技术方法、技术措施、技术标准等方面存在的所有偏差;
(三)按照招标文件的规定的方法和标准,对投标报价进行换算;
(四)对投标报价进行校核,列出投标文件存在的算术计算错误;
(五)根据招标文件规定的标准,审查并列出过高和过低的投标价格;
(六)形成书面的清标情况报告。
清标工作应当客观、准确、力求全面,不得营私舞弊、歪曲事实。
三、工程清标的技巧
1、注意小数位数经济标列表时,需要注意小数保留位数,必要时用函数公式锁定,避免出现因小数位数不同,导致汇总金额与投标报价不一致。
2、充分利用数据、链接,减少重复性工作清标是一项时间紧、任务重的工作,需要在短时间内处理大量的数据。要尽量利用已有数据、链接,减少重复性数据处理工作。例如:使用原分部分项清单工程量完成各家合价汇总及算术性错误复核工作;在一张表格适当位置插入行、列,使得与另一张表格的链接关系保持一致等。
3、利用函数公式辅助价格比对在价格比对时,可以利用函数公式对偏差超过一定比例的价格进行统一设定,并用颜色进行标注。这样可以大大减少手动比对的工作量。
四、工程清标的要求
1、全面性要求
在清标工作中,应充分确保工程项目清标资料的全面性。
为了达到上述目的,清标工作组应严格将招标文件等资料作为参照依据,开展投标报价校核、偏差分析、相应招标文件规定内容摘录等工作。而在工程项目投标文件的初审阶段,应按照逐一审查原则,在核查工程项目各项指标的同时,将审查结果落实于审查表格中。
2、客观性要求
结合既往工程项目清标工作经验可知,如清标资料中涉及较多的主观性内容,容易影响最终评委评标的合理性。
因此,清标资料应具备良好的客观性特征,由专业团队负责开展清标沟通。而在组建专业清标团队时,需注意避免选择与投标人、既往有违规操作史的人员。
此外,为保障清标资料的客观性,还可于清标工程逐步完成后,由具备较高专业能力的人员开展清标资料复核,借助复核环节,消除清标资料中不准确的部分及主观性因素,减少作弊或失误问题的发生。
3、适用性要求
根据评标要求及投标文件内容等信息来看,清标工作仅需招录工程项目投标阶段的响应性内容。由于不同招标项目在评标方法、评标标准要求等方面存在一定的差异,因此,为了确保清标工作价值的充分发挥,应充分确保清标资料的适用性。