招标备案是招标投标活动过程中的一种监督管理的制度，包括事前、事中及事后备案。而招标备案需要的资料包括：国家有关规定办理审批手续的各项批准文件;专业技术人员的名单、职称证书或者执业资格证书及其工作经历的证明材料等。
一、招标备案需要什么资料
根据相关规定，招标人自行办理招标事宜的，应当在发布招标公告或发出投标邀请书5日前，向工程所在地县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案，并报送下列材料：
1.国家有关规定办理审批手续的各项批准文件;
2.专门的施工招标组织机构和与工程规模、复杂程度相适应并具有同类工程施工招标经验、熟悉有关工程施工招标法律法规的工程技术、概预算及工程管理的专业人员的证明材料，包括专业技术人员的名单、职称证书或者执业资格证书及其工作经历的证明材料;
3.法律、法规、规章规定的其他材料。
如某省建设行政主管部门规定，在招标备案时应报送下列资料：
1.建设工程项目的年度投资计划和工程项目报建备案登记表;
2.建设工程施工招标备案登记表;
3.项目法人单位的法人资格证书和授权委托书;
4.招标公告或投标邀请书;
5.招标单位有关工程技术、概预算、财务以及工程管理等方面专业技术人员名单、职称证书或执业资格证书及其主要工作经历的证明材料;
6.如委托工程招标代理机构招标，委托方和代理方签订的“工程招标代理委托合同”。
二、招标备案在哪个部门
根据我国法律规定，应当向有关行政监督部门备案。
法律依据：《中华人民共和国招标投标法》
第十二条：招标人有权自行选择招标代理机构，委托其办理招标事宜。任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。招标人具有编制招标文件和组织评标能力的，可以自行办理招标事宜。任何单位和个人不得强制其委托招标代理机构办理招标事宜。依法必须进行招标的项目，招标人自行办理招标事宜的，应当向有关行政监督部门备案。
三、哪些人员不能参加评标
有下列情况之一的，不得担任评标委员会成员：
1、投标人或者投标人主要负责人的近亲属;
2、项目主管部门或者行政监督部门的人员;
3、与投标人有经济利益关系，可能影响对投标公正评审的;
4、曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。
四、投标文件无效的情况有哪些
1、投标文件未按照招标文件的要求予以密封的;
2、投标文件中投标函未加盖投标人的企业及企业法定代表人印章的，或者企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书(原件)及委托代理人印章的;
3、投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的;
4、投标人未按照招标文件的要求提供投标保函或者投标保证金的;
5、组织联合体投标的，投标文件未附联合体各方共同投标协议的。
