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如何说话简洁明了

  如何说话简洁明了

  俗话说“要言不烦”,要,就是简明扼要;烦,烦琐,就是说说话或写文字应该简明扼要,不烦琐。

  在社交场合说话啰唆、冗长,会使听者产生神经疲惫、心情烦躁又不好粗暴打断的尴尬和痛苦。而说话言简意赅、简明扼要的人则会让人感觉到舒服,在沟通时更容易引起别人的好感。

  但是,如何做到简洁陈述,避免越说越乱的尴尬呢?

  老张来到了一家布局时尚、环境优美且十分注重私密空间的餐厅,他与多年未见的好哥们阿亮约在这里,打算好好聚一聚。二人在大学时是上下铺,关系非常好,用阿亮的话讲是“已经穿一条裤子了”。因多年未见,都觉得有很多话要唠唠,所以老张特意选了这么个不太吵的地方。

  老张是新婚,阿亮还没见过他的妻子冯丽,所以一再嘱咐务必带新嫂子一起来。

  见面都很热情,冯丽也是个开朗的人,虽然和阿亮初次见面但也已经谈笑风生了。

  “阿亮你是东北人啊,东北真是个好地方啊,你们那儿黑米煮粥真好喝。”冯丽笑道。

  “嫂子喜欢的话,回去我给你寄过来一袋吧,绝对正宗的东北黑米”阿亮爽快地说。

  “呵呵,那我就不客气了哦!据说黑米补肾补血,长期喝这个可以美容养颜的,我有个阿姨五十多岁了,看上去像三十岁左右,她说可能就是因为一直喝黑米粥的缘故。东北是个好地方,笑星辈出,像是赵本山啊,小沈阳啊,宋小宝啊等好多,我最喜欢看他们的节目了,太逗了,每次看我都跟抽了风一样,笑得停不下来。赵本山还真算是东北笑星中大师级的人物……”

  “小丽,喝点水吧。”老张知道老婆是话匣子,一打开就很难再关上,所以就委婉地打断了她。

如何说话简洁明了

  “嗯嗯,阿亮也喝水啊,这茶味道不错。说起茶,阿亮你平常喜欢喝哪种茶啊?我最喜欢铁观音了,它有股天然的兰花香,怎么喝都不腻。不过现在流行喝普洱茶,说是能减肥。上周,我们公司就有个小姑娘推荐我……”

  就在冯丽滔滔不绝、自言自语的时候,老张和阿亮却面面相觑,本来是想畅谈一通,聊聊这几年各自的发展经历的。但看冯丽这兴奋的样子,谁好意思打断她的独播剧呢!

  本来主题是两个久别重逢的老同学聚会,按常理应该是两人见面后畅所欲言,每人讲一番自己的辛苦血泪史或者辉煌奋斗历程,相互了解和渗透,不断交换意见并逐渐恢复当年的亲密无间的美好情谊。但是老张新婚妻子冯丽的出现,彻底打乱了这个正常逻辑。

  在这里,她反客为主了。她的第一句话很好,间及阿亮家乡,又对他家乡特产赞誉,这侧面也体现了她对阿亮的肯定。若到此为止的话,冯丽将会给阿亮留下开朗、友好的好印象。

  但冯丽接下来的“话唠模式”却显得吃力不讨好,她在老公与同学的聚会中一直处于掌握话语主导权的位置,没有顾忌在场两位男士的感受。再者,即便是闲聊也要注意逻辑与主题明确,围绕一个话题可以延伸到其他话题,但冯丽的语言却颇为凌乱、啰唆,从黑米到黑米养颜,转而跳跃到东北笑星,再到赵本山,在被老公打断后又因为一句“喝茶”而再次跳跃到了喝茶喜好,再到减肥,一会儿的工夫就跨越了四五个话题,跳跃非常频繁。

  最为关键的一点是,她是自顾自地跳跃,没给他人参与感。可能也正是因为跳跃得频繁而使得别人根本来不及参与,因为可能针对她的这一话题,朋友心中已经在想要如何应接,可没等应接,这个话题已经被跳过去了。

  三个人中,老张是最尴尬的,当天的主题原本是相聚,哥们之间追忆往昔,畅谈毕业后的人生阅历,却变成了妻子一个人的独角戏。他中途让冯丽喝水,其实也是希望她能适时收敛一些。但冯丽只沉浸在自己的散漫语言中,并没有觉察丈夫的提示。

  而对阿亮来说,冯丽刚开始对自己家乡的关切,他是很有好感的。只是没料到冯丽会从这里展开,从家乡名人到现场喝的茶,想到哪儿说到哪儿,完全不懂对方想表达什么意思。

  所以,预期的老同学相聚时谈天说地、把酒言欢,被冯丽的滔滔不绝取代,这个聚会成了让人尴尬的聚会。

  “语言在精而不在多”,简洁陈述才不会越说越乱。养成简洁陈述的好习惯,可以从以下几个方面着手:

  第一,在发言前,应先整理好思路,使谈话内容有条理性。

  沟通最怕的就是说话缺乏条理性,它会轻易将人变成信口开河、废话连篇、不断重复的境地。在发言前应先整理好思路,将沟通内容有序排列,以有条理性呈现。

  第二,用心聆听,及时观察对方的反应。

  沟通是相互的,用心聆听才能掌握对方想要表达的意思,才能在接下来的沟通中有的放矢,才能避免自话自说的尴尬。而及时观察他人反应,要求我们要学会站在对方的立场去判断自己的语言是否合适,是否让对方能够理解。当你讲话,而别人产生不耐烦的时候,就要想一想是否自己语言繁杂,就要及时做调整。

  第三,少说废话。

  不要说无关痛痒的话,不要说和主题不想干的话题,否则,即便辞藻华丽也会让人觉得多余。尤其在现代社会,对时间观念越来越强的人们来说,自己一分钟的浪费都是罪过,别人对自己时间的浪费更是不可饶恕的。少说废话,不能任由思想的野马任意驰骋。

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