常见的沟通态度

  常见的沟通态度

  一般情况下,人与人之间在沟通时有三种态度:侵略、退缩和积极。其中,前两种态度都是不恰当的,在沟通中应加以注意和改正。

  一个人在同另一个人说话时,往往会不由自主地偏向于比对方强势。很容易因为意见不合而吵架甚至是拳脚相向,这就是一种沟通时常见的侵略现象。根据侵略的程度也可以将侵略分为隐性侵略和显性侵略,前者可以理解成语义中包含这种意思,而后者就是讽刺、挖苦、谩骂等赤裸裸的挑衅了。大多数人都不愿意在沟通时表现出侵略性,只是很多时候会不经意流露出侵略的意味。

  与侵略态度相对的是一种服软的退缩态度。如果一个人经常表现出退缩的心态,那么他在生活中很难有朋友,甚至原来的老朋友也不愿意同他来往。因此,在沟通时一定不能退缩不前,要拥有积极的态度。

  那么,怎样才能在沟通中避开侵略和退缩的错误心态呢?怎样才能在沟通中把握主动权,减少出现摩擦呢?

  下面介绍积极的沟通态度所包括的六种具体表现:

  直接说明型

  这种类型的态度就是在双方沟通时不做保留、直截了当地说明自己的一些意见和建议。

常见的沟通态度

  古姆和阿曼达是某公司的同事。有一次,吉姆有点事情,就对阿曼达说:“阿曼达,我半个小时后要离开公司一趟。”

  上述这则对话中,吉姆讲话既没有侵略也没有退缩的意味,它是积极的。直接说出了事实,阿曼达听说吉姆有事要先走后,很快做出了回应:“好的,你放心去忙吧。”

  同情型

  这种类型既要表现出同情对方,谅解对方的一些不足和错误,又要表现出自己仍然需要对方完成某项事务。

  美国人大都有过周末的习惯。周五的时候,阿德里安被叫到了经理办公室。经理亨利先生对阿德里安说:“阿德里安,很抱歉,你负责的方案需要在下周一进行汇报评估。我很同情你,但是请你在周末时把这个方案赶出来,可以吗?”

  这段对话中亨利先生说出来的话语中既包含了对阿德里安的同情,又希望他务必在周一之前把方案完成。

  告诫型

  在沟通中,使用这种类型一般是向对方说明,如果不改变原有的思路或做法,就会产生严重的后果。从而让对方重新考虑,改变思路或者停止原先不恰当的做法。

  有一次乔治需要报销2000美元出差费用,公司财务人员蒂娜对他说:“乔治很抱歉,实在帮不了你,公司规定,1500美元以上的报销需要由总经理审核后才能通过。你这次超过了这个报销限额,我也无能为力,否则就成为挪用公款了。我建议你去找总经理审核,如果通过了,我马上给你报销。”

  在这段对话中,蒂娜意在告诉乔治正确的做法,以免他在错误中白费力气。

  利用提示型

  当一方需要提醒另一方一件过去承诺的事情,但现状却与之前的状况有所出入时,就可以采用这种提示型的沟通态度。

  秘书玛丽在处理公司订单时,发现了一个问题需要向经理请示。

  “经理,以前您跟我说,需要订xx型打字机2台,但是我发现订单上却标注要求订5台。我是按照您原来的要求订2台,还是照订单订5台?”

  在与经理的沟通中,秘书玛丽利用提示的方式,让经理发现了问题所在,从而及时作出指示。

  直言不讳型

  采用这种态度沟通时,大都是对方的某些言语或者做法已经触犯了行为准则,对你造成了一定程度的影响。

  因为阿利森上班经常迟到,被经理叫到了办公室。经理对他说:“阿利森,你怎么回事,最近怎么经常迟到?公司规定,上班要准时,你这周已经迟到2次了,对公司产生了很不好的影响。如果你再迟到,我就得按照公司的规定,对你进行一定的处罚了,希望你以后注意。”

  询问型

  采用这种态度和别人沟通,是希望一些问题让对方说出内心的想法,从而了解对方的立场或者意愿。

  鲍勃在一家总部设在纽约的rr企业任经理,有一天公司总裁对鲍勃说:“鲍勃,最近我们在佛罗里达开办了一个分公司,急需出色的管理人员去打开那边的市场。你工作能力出色,我们打算把你派过去,你觉得怎么样?有什么要求尽管说。要不要把你的妻子和儿子也接过去?”

  通过以上这六种沟通态度,能够做到既不显露出侵略性,又不让别人感觉你太软弱。这些都是积极的说话态度,有利于自己同对方更好地沟通,表达自己的意思。

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