会议总是在一定的环境中进行的，会议的顺利进行有赖于良好气氛的营造。那么，应该如何调动会议气氛呢?
要想成功主持会议，除了必须具备敏捷的思维能力、灵巧的口头表达能力、高超的应变能力外，还必须善于充分利用听众共同置身于其中的环境或议题所涉及的环境，因境制宜，灵活安排，渲染气氛，调动大家情绪，让会议在活跃愉快的氛围中进行。巧借环境术就是巧妙地利用这些环境的办法。
一次，张主任召集全单位人员开会，当时会场比较嘈杂，听众情绪还未安定。张主任这样开头了:“有个笑话说，张飞和关羽有一次参加刘备召开的军机会议，当时大家正交头接耳，刘备无法讲话。张飞说:‘哥，看我的。’于是他用在长坂坡喝退曹军的大嗓门吃喝一声。结果大家并没有安静下来。关羽说:‘小弟，你那手不行，还是看我的。’于是，他便坐在刘备的位子上，捋须凝目，似有所思。这下子大伙儿觉得奇怪，倒安静下来了。其实，这只是个笑话，刚才大家交头接耳，现在为什么静下来了?这个问题留给大家思考，我今天所要讲的主要内容是……”
生动贴切的故事，立刻引起了听众的注意，会场很快安静下来了。
但有时需要的效果正相反，比如有时会场气氛太严肃了，跟讲话的内容不协调。为把气氛搞活跃些，张主任又作了这样的开头:“有个善于演讲的人总结了一条经验，要调动会场情绪，只要注意看两个人:一个是看长得最漂亮的，看着这个人，可以使你讲话更有色彩;第二个是要注视会场上最不安定的那个听众，镇住他，使你讲得更有信心。我想学习这个方法，可咱们这儿长得漂亮的、英俊的有100个，可是没有发现不安定的听众，这可叫我难办了……”
张主任巧借环境，用风趣幽默的开场白来缓和、调节气氛，使大家的情绪得到缓解，全场气氛不再紧张。会议的类型多种多样，不同会议所需的气氛也不同。
征求意见的会议要求各方畅所欲言，集思广益，需要的是生动、热烈的场面;研究解决问题的会议，需要的是严肃、庄严的气氛;欢迎会上，语言要热情洋溢;欢送会上，言语中就要流露出依依惜别之情。
营造会场气氛，调动人们的情绪，不是靠大喊大叫，粗声厉气。
例如，某厂为解决生产中存在的工序间衔接不畅的问题，拟就个别班组存在的“磨洋工”现象进行批评。领导上来就说:“今天把你们找来，就是让你们知道，你们拖了厂里的后腿。你们说该怎么办吧?”
剑拔弩张，“严肃”的会场气氛够浓的吧，可这样不问青红皂白地一通发作，甭说引起对方共鸣，恐怕求得合作都很难。会场成了战场，这会怎么开?
下面是一篇较为成功的欢迎词的开头，恰与上文中的实例形成对比:
“春来谁做韶华主，总领九英是牡丹。古都洛阳迎来了第九届牡丹花会。热情好客的古都人民，诚挚地欢迎外国朋友、港澳台同胞和来自祖国各地的客人光临洛阳!……”
主持人的欢迎词真诚感人、恰到好处，令人如沐春风，烘托出喜庆的气氛，又让人感到与当时的场合相吻合而无媚俗之感。
热烈、融洽的气氛是会议成功进行的保障。主持人可根据实际，灵活变通，刺激与会者的兴奋点和吸引其注意力，充分调动各种积极因素，营造畅所欲言的活跃气氛，使会议最终圆满成功。
