下属工作效率低怎么办

  下属工作效率低怎么办

  在日常工作中,有些下属对领导分派的工作任务总是不能很好地完成,以致影响整个公司的工作进展,因为很多工作的完成,都需要群策群力,需要每个人的配合,其中一个人的工作做得不到位或 者一个环节处理得不好,就会对公司的整个大局产生严重的影响。
  那么,下属工作效率低怎么办呢?是声色俱厉地训斥,还是越俎代庖、亲力亲为?对此,很多人各执己见。而一般情况下,聪明的领导往往会对下属的办事不力进行调查,找到原因,然后对症下药, 帮助下属高效地完成工作任务。其一般的做法为:
  第一,引导下属不能很好地完成工作,有很大原因是其工作方法不对,思想不顺,态度不端正等。有一些下属对领导安排的工作不满意,所以工作起来积极性不高,以致干起活来心不在焉;有的是因为对领导部 署的工作任务的重要性没有足够的认识,虽然欣然接受,但却马虎对待。对于下属由于这些原因造成的工作不力,领导应该头脑冷静、耐心细致地对其加以引导。这就要求领导能够亲近下属,聆听他的 意见,以缩短上下级之间的心理距离。而且,还要帮助下属端正思想,消除芥蒂,振奋精神。
  同时,让下属正视自己所承担的工作的重要性,以激发他的积极性。
  第二,扶持有些下属不是工作不努力,而是因为胆子小,或者能力不强,所以工作往往完成得不够好。

下属工作效率低怎么办
  对待这样的下属,领导不要轻言放弃,要挖掘他们的潜力,有些人并不是天生懦弱或是很笨,可能是因为缺乏锻炼。如果能对他们精心培养,他们也会成为出色的员工。而对于一个企业或公司来说 ,人员频频调动也是一件弊大于利的事情。另外,冷落下属会让他们的自尊心严重受挫。所以,对于能力不强的下属,领导应该多加以“扶持”而不是“放弃”。也就是说,要多给他创造一些机会,让 他参与实际活动,从而提高自身素质、业务水平,以增强他的自信和能力。因此,领导向他分配任务时,应先教给他一些基本的工作方法和办事程序,让他从中慢慢领悟。另外,为了顺利完成工作,也 为了让其从中学习到更多的业务知识,还要为他安排一个能力强、品行好的下属。这样,经过一段时间的锻炼,再安排他独立承担某项工作任务,鼓励他大胆去做。当然,在安排他独立完成工作时,要 注意循序渐进,不要在开始时就交给他难度比较大的工作任务,那样一旦无法完成任务,会使他的自信心受到打击。
  第三,逼他有一些工作不力的下属,不是因为缺乏能力和胆量,而是惰性所致。这样的人往往头脑灵活,行动起来爆发力强。他们之所以不能很好地完成工作任务,主要是散漫,没有紧迫感, 到最后为了按时交差,不得不糊弄完事。想要这种下属提高工作效率,最好的办法就是给他施加压力,督促鞭策他,也就是“逼”他好好干。那怎么样的逼法才能奏效呢?
  首先,把比较难和比较重的工作任务交给他去做,让他感受到自己肩上的担子沉重,不敢轻视;其次,对其工作进行严格要求,让他不敢草率对待。另外,给他限定一定的时间,而且要紧迫,使他不 敢怠慢。
  在交给他任务的同时,还要对其工作时时进行检查和监督。当他有了进步,就及时肯定;出了问题,就协助他及时解决。
  第四,换人换人虽然不是良策,但有时对待那些工作不力的下属,也只能采取这样的方式,让他换个环境,找到适合他干的工作,使他在面对新的工作时,能够自我反省,努力学习,以适应需要;或 者学用对路,给他发挥特长的机会。一些员工待在一个工作岗位时间过长,变得不思进取;还有一些员工学非所长,工作起来效率极低。对这些员工,就有必要将他们调动一下让他们换一换环境,也许那 样他们能找到工作的激情。由此可知,作为领导,在适当的时候,让那些在某个工作岗位上,无法更好工作的下属调动一下,也是势在必行的。但对他们调换工作之前,要做好他们的思想工作,以免伤 害其自尊心,让其难以在新的岗位重新塑造自己。
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