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主持会议需要准备什么？

　　主持会议需要准备什么?下面是佛山新励成口才小编为您整理的主持会议三种准备，让我们一起来看看吧。

　　为了传达任务.收集信息，任何组织都要召开多种不同类型的会议。所有这些会议都要求主持人说话果断，富有魄力。主持者可以根据会议的不同类型来变换演说方式。有效地主持一个会议，主持者大体上要安排如下几个环节的工作:

　　(一)会前准备

　　1.弄清会议的目的和任务。会议召开之前，作为主持者首先必须对会议的主题完全了解.并明确每个参与者的任务和角色

2.了解听众。主持会议之前，主持者应明白听众的群体组成。这样就能根据不同情况认真准备主持所需的演说材料.以便于观众能够接受主持者在会议上的演讲.了解了听众.才能知道让他们真正感兴趣的问题是什么.做到有的放矢.主持者对人们参加会议的目的越了解，主持的会议就会越有效.越成功。

　　3.起草发言大纲。当一个主持者努力尝试用新的、富有创惫的方法来进行会议演说时一定要慎重考虑所要说的内容。这时主持者要做的是事先准备好演讲内容的提纲，确定自己应该讲些什么内容。每一部分应该安排多长时间.这样，主持者就会对自己的发言做到心中有数。大纲的关键是要求简洁，在演讲之前.写下几个能够记起自己演说内容的词语.以提醒自己把握将要讨论的话题。

　　4.事先考虑将会遇到的问题以及问题的答案。在会议开始之前.作为主持者，要尽可能预料到会上可能出现的难题.并找出每一难题的对策。会前若不能很好地判断自己将要遇到的困难.主持者比较好向不参加会议的同事或上级请教。只要事先准备充分，就不会有任何问题使主持者陷人尴尬境地。

　　(二)会中表现

　　当一个主持者在会议上开始讲话时.他是否受欢迎，取决于很多因素:是否作好充分准备。眼神当时是否明亮而活泼，声音是否悦耳动听，对周围的反应是否机智灵活以及是否能简明扼要地陈述自己的观点。下列各个环节有助于主持者建立受人欢迎的形象:

　　1.果断而自信地走向主席台。在会议演说前停倾片刻，用几秒钟审视一下会场的听众。这样，会场上听众的眼睛会同时聚集到主持者身上，在主持者开始演讲前的一刹那，听众对主持者的精神、热情、知识、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面作出评价，综合形成对主持者的第一印象。

　　2.准时宣布会议开始.宣布会议开始.是会议主持者的基本职责.而“准时”宣布.则体现了一个主持者审时度势、把握时机的能力.这既是遵守时间的需要，也是满足听众期待的需要。举而不发，优柔寡断.或者是只一味牵就一小部分没有时间观念的听众，既会降低听众对主持者的期望度.更会影响会议的效率。

　　3.出奇制胜的开场白。会议开始时.主持人的开场白没有什么定规.也没有固定的套路，这主要依会议的性质将要达到的目的而定。如果会议可以轻松愉快地进行.主持者可以先介绍自己.以便于听众都认识.也可以让与会者互相介绍.以便于他们相互认识，直接舒畅地交流。有时为了级和会议过于严肃的气氛.让与会者轻松一下.还需要主持者能有个简洁贴切而又不失幽默的开场白。但无论什么形式的开场白，都不能冲淡会议的取点，都不能忘记要在开场白中明确地说明本次会议所要讨论的主题或要解决的问颐。

　　4.集中经精力解决问题和提出行动计划。在会议讨论、进行的过程中.主持者应使用合理的方法启发与会者思考正确解决问题的方法以及应采取的行动和措施，包括向与会者做出一些说明和解释.提供一些发表意见所必需的信息等.井且能注意到变换说话的速度.保持适度的停倾，以此来引导、过渡，将与会者引向你所要达到的目的之所在。

　　5.让听众其有参与意识。一个成功的会议主持者.不仅把握着会议的走向，掌握着会议的效率，而且必定不是一个“一言堂”的堂主.而是能让听众也能参与到自己所讨论的问题中来。在解决问越或困难时，主持者应热情、减恳地欢迎听众提出宝贵意见，共同商量解决办法.当然.主持者这时的应变能力和技巧则显得尤为重要，对观点相反或毫不相干的听众.主持者应当在肯定其敢千提出反对意见的前提下，提出自己的观点，搁置离题万里的意见.将问题拉回来;对喜欢侃侃长谈的听众.应看准其略作停顿的机会，立即截止话题.转向另外一人，且不给滔滔不绝的发言者发言的机会.

　　6.尽量增强讲话的说服力。说服他人的能力也是会议主持所应具备的基本本条件。主持者要让听众确倍自己的需要和兴趣同听众相一致，使听众认识到问题或计划的重要性，将目的和任务明确，且尽避免曲解事实，不隐瞒关键信息。

　　(三)会议结束

　　在会议结束之前.主持者应简单扼要地重复自己的论点或补充说明自己的主要观点.让听众有一个整体概念，然后果断而自信地宣布会议结束。

　　以上是佛山新励成口才小编为您整理的主持会议需要准备什么的全部内容。