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主持会议有哪些要求

在主持会议时,不可能对主持者该说什么、该做什么都提供一个现成的答案,这些只能靠主持者自己把握和运用。但有些基本要求主持者必须遵守。主持会议有哪些要求呢?
主持会议有哪些要求
(一)语言准确、鲜明
会议主持者在主持会议时,语言必须要准确、鲜明。具体一点说,就是遣词用句要字斟句酌,确切地表情达意,如实地、恰如其分地反映客观事物的实际面貌。由于会议主持者置身于一个同与会者面对面的语言表达环境中,除传达文件外,通常不宜用书面文稿照本宣科。因此,如果说得没有分寸、不合身份,或政策精神把握不准,就会使人产生歧义和误解,影响会议效果。
(二)语言严谨、精炼
严谨,是指会议主持者讲话力求周全而没有漏洞;精炼就是简洁、凝练,要言不烦,言简意赅。为了达到会议预期目的和不讲错话,会议主持人往往在会前经过反复思考,拟出讲话提纲和腹稿,从讲话的顺序、结构到重点内容,都成竹在胸。但是,为达到周全不漏的目的,难免会使语言显得拖沓冗长、芜杂纷乱。所以,在主持会议的过程中,主持者语言既要严谨周全,又要不失精炼,达到精辟透彻的表达效果。
(三)语言通俗、易懂
参加会议的人员,不可能都是一个知识层次、都有相同的理解水平。会议主持人不能不看对象,不管效果,在讲话中大谈某些艰深难懂的东西。即使是政策性、专业性、学术性较强的会议,主持人也要用朴实无华、浅显易懂的语言来表达深刻的内容,把深奥的道理浅显化,使更多的与会人员不感到枯燥艰涩。这就要求主持者具有较高的政策、业务或者学术水平,同时又具有深入浅出的语言表达能力。通俗易懂的语言不但让人容易听懂,还会给人一种亲切朴实、平易近人的感觉,能缩短主持者同与会者的距离。当然,通俗不是浅薄庸俗,这是毫无疑问的。
(四)语言幽默、生动
幽默和生动密不可分。在讲话中,适当插入幽默的语言材料,能增强讲话的生动性和趣味性,产生感染力,还能使与会人员在紧张的听讲中获得愉快的放松,同时又深受包含在幽默之中的道理的启迪,促使大家在轻松愉快的氛围中,接受主持者的思想观点和施政主张。如果主持者在主持会议中,适当运用一些格调高雅的幽默语言,一定会有助于使与会人员对主持人表达的各种思想观点和思想感情,产生共鸣,把会议开得生动活泼的。
(五)要使用普通话
会议主持人应使用普通话,吐字清晰,声音洪亮、自然,语调变化得体。如果发错了音、读白了字或是南腔北调,都会直接影响表达的效果。此外,还应讲究表情、举止、坐姿、衣着、发型等,做到文明庄重,落落大方。
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