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如何面对下属的抱怨

身为一个团队的管理者,我们难免会在工作过程中出现这样或那样的失误,因而招致下属的批评,有时,即使你并没有出现差错,也会因为这样或那样的原因让下属产生不满。这是天经地义的事情。有的下属甚至情绪变得非常激动,在大庭广众之下就对你进行指责,你也许会感到非常尴尬,也许会满腔怒火,那么你到底应该怎么做才能化解这场危机呢?如何面对下属的抱怨呢?
如何面对下属的抱怨
著名人际关系学大师曾经就这个问题做出过回答,他的答案总结起来只有两个字:从容。
从容是一种风度,它能够使你沉着、冷静,尽快找到解决问题的办法。让我们看看美国前总统马辛利是如何应付这样的局面的吧。
有一次,马辛利签署了一项人事调动命令,此举受到许多议员的强烈指责。在接受议员代表质询时,一位脾气暴躁的国会议员从座位上站起来,用十分尖刻的话讽刺他的做法。但马辛利却若无其事,一声不吭任凭这位议员大放厥词,然后用极其委婉的口气说:“现在你的心情该平和了吧?照理你是没有权利责问我的,但现在我仍愿意详细解释给你听。”那个议员见总统一副若无其事的样子,反倒觉得自己理亏了,于是赶紧面带羞愧地坐回了自己的座位。尴尬的局面就这样被马辛利总统化解了。
下属既然敢当面指责你,也许是因为他早就做好了被辞退的准备,所以你用炒鱿鱼来威胁他是不起任何作用的,面对下属的严厉指责,就算你的心里有多么不悦,绝对不要表现出来,相反,应该耐着性子,做出一副乐于倾听对方意见的态度,比如跟对方说一句:“哦,好的,说说你的意见。”就算对方的指责有多激烈,也要等对方说完再进行反驳,千万不能因为自己是领导,就采取强硬的手段进行压制,这样只会使双方的矛盾变得更加激烈。
如果下属的指责过于模糊,你可以请他讲的明白一些,比如,下属指责你的决定是愚蠢的,甚至骂你是个“混蛋”,这时你不妨微笑着问他一句“我的决定到底愚蠢在什么地方?”或者“我混在哪里?”不要以为这是在向对方示弱,实际上,这可以使你了解到对方究竟为什么要指责你的好机会。由于你始终都保持微笑,并且虚心地向他求教,他就不会一直怒火冲冲地去指责你的错误,转而以尊重的态度向你道出他的不满之处到底在哪里。
当下属把理由说出来以后,也就轮到你来解决问题了,如果下属的批评确实是对的,那么你不妨做出一副低姿态,大大方方地承认自己的错误,不要害怕丢面子,这正是你现实领导风度的好机会。即使下属再生气,当他看到你已经承认了错误,他的怒气也会消退大半,等到他的情绪平稳以后,你可以向他解释一下为什么会发生这样的错误。如果错误是不可避免要发生的,那么只要把话说清楚,相信下属也就不会再对你有意见了。如果错误确实是因为你的原因造成的,那么你就向他甚至大家检讨自己的错误。
如果下属的怒气完全平息了,你可以私下把他找来,告诉他:“你对我的批评是很对的,感谢你让我认识到了自己的错误,但是,我希望你能够提前把问题反映给我,让我事先有所准备。或者我们直接在私下里把问题解决,好吗?”相信听了你这番话以后,再固执的下属也不会再与你为难了。
作为一个领导者,无论面对任何情况,保持一种从容不迫的态度都是十分必要的。受到下属的激烈批评时不要回避,要顺着他的意思说下去,拥有一颗宽容的心,等到下属把自己的不满或怨气发泄出来以后,你就可以向他进行解释或反驳,使下属认识到他的批评虽然是对的,当批评的方式却存在着问题,处理好了这些问题,相信你在和下属日后相处的过程中,也会变得更加融洽。
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