工作和生活中，人们越来越认识到讲话发言的重要性。有口才者未必是人才，是人才者必定有口才。这句话或许有些绝对，但很大程度上反映了口才的重要性，能说会道是现代人的基本能力。相对来说，生活中的语言表达以即兴为多。如会议上有价值的看法建议，朋友间滔滔不绝的谈吐，谈判时有条不紊的应对等。即兴讲话往往没有事先准备，是临场因时而发、因事而发、因景而发、因情而发的一种语言表达方式。因此，即兴发言不可能拿着稿子去念，要求讲话人在极短的时间内，迅速展开思维，组织材料，理清条理，从而形成较完善的腹稿，然后马上发表出去。在日常生活，即兴讲话对我们每一个人都非常重要。如果没有即兴讲话的技巧，遇事就容易脑门充血，无言以对，颠三倒四，哼哼唧唧。因此，掌握必要的即兴发言技巧至关重要。那么，如何做好即兴发言呢？
即兴发言是在事先没有准备或没有充分准备的情况下有感而发的临时性演讲，由于它们在表情达意方面的针对性要求更为准确，在主题思想上更为集中，一般是对近期或眼前情况有感而发。因此话题内容选取角度较小，通常要求具有相当高的快捷性、高效率，要更加求精求新。在发言过程中应避免长篇大论及空洞的说教，形式以短小精悍为主。
即兴讲话主要要求省时、讲透、有吸引力。省时，即不用花多少时间去做准备，去写成书稿。讲透，指的是可自由发挥，即兴抒发自己的思想、观点和理论，能使讲话人更透彻地了解其所运用的语言和题目，还提供了思维的灵活性、材料的适应性和听众反映的敏感性。有吸引力，则是指能与听众及时融洽的交流情感。即兴讲话往往由于发言者直接现身说法，内容和主题感人真挚，易被理解，从而能给听众留下更为深刻的印象和美好的艺术享受。
即兴发言不像命题演讲事先拟好讲稿，也不像辩论演讲事先进行模拟训练，发言者往往是当场打腹稿，即席讲话，因此讲话时的要点要放在说情况、讲道理、表看法、提意见上，往往开门见山，直奔主题，减少繁文缛节的过多表述，以少绕弯子、简明扼要为主要原则。
在即兴发言中，“有话宜短、无话即止”是非常重要的发言技巧，切莫“有话则长，无话则短”。只要讲话达到目的就即时结束，避免拖泥带水，浪费时间。由于即兴发言的环境主体通常并不是正式演讲，因此不可在发言中占用过多时间，干扰当下场合中的重要事件流程，发言以将谈话目的表达清楚即可。并且，在没有提前做好准备的情况下，很容易出现言多必失的情况，说得越多，越容易出错。所以，为了安全起见，即兴演讲应以点到为止为主要原则。
比如著名诗人学者闻一多在《最后一次演讲》中，开门见山，在第一句话中就将演讲的主题带了出来：“这几天，大家晓得，在昆明出现了历史上最无耻的事情！李先生究竟犯了什么罪，竟遭如此毒手？他只不过是用笔写写文章，用嘴说说话。而他所写的、所说的，都无非是一个没有失掉良心的中国人的话！大家都有一支笔，有一张嘴，有什么理由拿出来讲啊！为什么要打要杀，而且不敢光明正大地来打来杀，而是偷偷摸摸地来暗杀，这成什么话？”在《最后一次演讲》的开头语中，闻一多几乎没有做任何铺垫，一开始就一连串激昂的感叹句把演讲直接引入正题，给听众一种畅快淋漓的印象。照常理来说，即兴发言的演讲，应以短而又短为主要原则，讲上三分钟左右即可，一般不要超过五分钟。讲得过多过长，不仅不利于组织完整的发言语言，而且容易让听众产生疲劳心理，甚至如果遭遇被好事者“叫停”，罚下场去，则更加尴尬。
在即兴发言中，不仅主题内容要求形式简短，同时结尾也更要干脆利落。言简意赅、余音绕梁的结尾能够使听众精神振奋，并促使听众不断地思考和回味；而松散疲沓、枯燥无味的结尾则只能使听众感到厌倦，并随着时过境迁而被遗忘。美国作家约翰·沃尔夫说：“演讲最好在听众兴趣到高潮时果断结束，未尽时戛然而止。”这是讲话结尾最为有效的方法。在讲话处于高潮的时候，听众大脑皮层高度兴奋，注意力和情绪都由此而达到最佳状态，如果在这种状态中突然结束演讲，那么保留在听众大脑中的最后印象就特别深刻。一个简短有力的结尾通常以进行简明扼要的小结，或以号召性、鼓动性的话结束，但切记重复过多空话、废话，以免一个好的即兴发言败在结尾处。
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