做事说话要有分寸

在职场沟通中,掌握说话的艺术是非常重要的,因为一旦说话失去了分寸,就会给别人留下坏的印象,把事情搞砸。做事说话要有分寸,不能口无遮拦。不管大家很熟悉还是不熟悉,说话的时候都要注意分寸,不能想说什么就说什么。说话如同给人送礼物,老人和小孩子就明显不一样,对肠胃不好的老人,最好选择温和一点的水果,不要太甜,也不要太酸,比如瓜果类等;对肠胃较好的儿童或者年轻人可以买一些硬壳类的食物。要想做到说话有分寸,除了提高自己的素质以外,还必须注意下面几点:
做事说话要有分寸
1.说话时要摆正自身位置
任何人,在任何场合说话,都有自己的特定身份。这种身份,也就是自己当时的“角色”。比如,在单位里,你是管理者还是员工,说话时要摆正自身的位置,才能有效沟通;在自己家庭里,对子女来说你是父亲或母亲,对父母或公婆来说你又成了儿子、女儿或媳妇。如用对小孩子说话的语气对老人或长辈说话就不合适了,因为这是不礼貌的,是有失分寸的。
2.说话要有善意
所谓善意,也就是与人为善。说话的目的是要让对方了解自己的思想和感情。俗话说:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。”在人际交往中,如果把握好这一点,那么你也就掌握了礼貌说话的真谛。
3.说话要尽量客观
这里说的客观,就是尊重事实。事实是怎么样就怎么样,应该实事求是地反映客观实际。有些人喜欢主观臆测,信口开河,这样往往会把事情办糟。当然,客观地反映实际,也应视场合、对象,注意表达方式。一般来说,胡言乱语、出言不逊,或当着众人之面揭人短处,或该说的没说,不该说的却又说了,这些都是“失度”的表现。对一些容易导致谈话“失度”的话题,应当避免谈及。
(1)少与别人谈自己的健康状况。如果是和十分亲密的人交谈,这种情况不在此列。
(2)少与别人谈有争议性的话题。除非很清楚对方立场,否则应避免谈到具有争论性的敏感话题,如宗教、政治、党派等易引起双方抬杠或对立僵持的话题。
(3)不要涉及他人的隐私。包括年龄、东西的价钱、薪酬等涉及隐私的话题不要接触,否则容易引起他人反感。
(4)少与别人说对方痛苦的事情。不要和同事提起对方所遭受的伤害,例如离婚等。当然,若是对方主动提起,则要表现出同情并听其诉说,但不要为了满足自己的好奇心而追问不休。
(5)不要说有失品位的话。一些庸俗的笑话,在房间内说可能很有趣,但在大庭广众之下说,效果就不好了,容易引起他人的尴尬和反感。
说话时要有分寸,分寸拿捏得好,很普通的一句话也会平添几许分量,话少而精,给人一种深思熟虑的成熟感。而说话的分寸决定于你谈话的对象、话题和语境等诸多因素。说话之前考虑到这些因素,就能把握好说话的分寸,说得恰如其分,恰到好处。
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