员工例会是与员工交流和沟通的一条重要渠道，管理者可以从中知道他们的想法和对企业的一些有益的建议，而这些对于公司的发展是非常有利的，所以定期召开员工立会对企业来说是很重要的一个举措。那么，公司如何开员工会议呢？如果你所在部门的员工会议不是那么富有成效、没有激发性的话，那么或许可以尝试一下一些方法和建议：
1．和员工一起讨论今后企业发展可能遇到的问题。
今后有可能影响到公司发展的问题，都应该在员工例会上进行讨论、研究甚至一再提及。“我们可以采取什么不同的做法？”这一想法与开始的问题是自然相对应的，因为它反映出特定的时期整个部门的工作将如何进展。它也同样令大家有机会进行案例分析，从而使类似的情形在以后得到更有效的解决，朝前发展。作为管理者，你如果不问，就永远不会知道每个下属的需要。事实上，每个人都很忙，以至于到了下班时也未必能作完当天的工作。还有，只有保持开明的领导作风和对员工的充分信任，才能建立起同事间的友谊以及最大程度地减少人员流动。
2．例会应该让下属们分享信息。
这种立会不是从上向下传达指示，而是从下向上反馈情况，收集信息，并让大家彼此尊重各自在工作中所做出的贡献。
3．例会可以让所有的员工了解其他人在做什么。
很多时候，职员们都是埋头各干各的，这样很容易想当然地认为自己在做所有的工作，并滋生一些矛盾。
4．征求员工们的意见和建议。
针对公司现有状况，我们需要采取什么不同的做法，来彻底改造所在部门的工作流程？当你提出类似这样的问题的时候，你会发现，最好的想法往往来自那些平时不事声张的人。
总之，例会的目的是帮助员工们去关注在现有资源下能做些什么。管理者应该将建议的所有权赋予提出建议的人，从而真正地鼓励员工着眼于现有的做事方法，并重新审视那些造成低效率、延迟或整体故障的关键点，这样才有利于企业的兴盛。
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