如何有效表扬下属

如何有效表扬下属?喜欢听好话,是人之常情。如果今天出门,有人对你服饰夸奖几句,难免让你联想到自己颇有品味,因而沾沾自喜。若是遇到赞美你容貌光彩亮丽,有明星架势,包管当天心花怒放,做起事来得意非凡。男性社会里,认为女人更具这种“以耳朵过生活”的特质,所以拜伦说:“女人靠一句赞美她的话便可以活下去。”“赞美”这东西,足可与水和空气鼎足而立,让人活得更有自信,更有活力。
如何有效表扬下属
既然人对赞美有那么灵敏的感受,如果出于人性的因势利导,善用赞美,更可以激发人自我激励、工作上进的本能。所以,目前在心理学上,特别强调:多鼓励少惩罚;多赞美少责备。
的确,在现代社会,要想让员工尽心竭力为公司服务,金钱奖励是一种办法,但收服人心,善于表扬,常会收到意想不到的结果。心理学家杰斯莱尔说:“赞扬就像温暖人们心灵的阳光,我们的成长离不开它。但是绝大多数人都太轻易地对别人吹去寒风似的批评意见,而不情愿给同伴一点阳光般温暖的赞扬。”那么如何表扬自己的下属呢?
1.当众不提名表扬。
团队成员有一个特点:如果在会议上表扬一种现象,而不是表扬某个人,很多人都会对号入座,认为自己就是这种现象产生的主体,所以上司表扬的就是自己;反之,如果是批评一种现象,绝大部分人都会认为自己没有这种现象,批评的主体不是自己。所以当众表扬一种现象,可以起到表扬很多个人的目的,鼓舞很多人的气势。如果当众批评一种现象,自己对这种现象深恶痛绝,越说越气,甚至暴跳如雷,却起不到好的效果。这有两点需要注意:上面说的是当众,还有就是一定不能直接提名,如果直接提名,起不到表扬的边际效应,还会使被表扬的人在所有的同事面前略感尴尬。被表扬的员工不但不感谢你,反倒埋怨你,埋怨你为什么把他拿出来晒?埋怨你把他脱离群体。事实也是如此,当众提名表扬某个人,很容易将此人列为大家远离的对象。这仔细分析起来没什么大道理,但这就是人的特点,细心的管理者一琢磨就能发现这一规律。
2.一对一口头表扬。
要真正鼓励某个人,最行之有效的办法就是一对一面对面表扬。这种表扬方式不但可以真表扬,还常常被用于假表扬真鼓励。也就是说,不但用来表扬某人的某种表现出众的行为和现象,肯定此人以前的工作,鼓励以后的工作。员工的工作激情往往来源于上司的肯定,而肯定的方式有很多种:比如升职、加薪等重大表扬,口头表扬也是一种重要方式。假表扬真鼓励指的是某人的综合表现不是很出众,但属于综合素质相对较高的员工,因为种种原因一直没有发挥到最佳状态,这样的人需要用鼓励来调动工作状态,为我所用。面对面告诉他:他的某种行为非常棒,只要继续努力,一定能够取得更好的成绩。
3.赞美下属要真诚。
真诚赞美的真正优势体现在:它体现了领导者对员工的信任与沟通。人们往往不相信自己,尤其在充满敌意的企业和难以取悦管理者的压力下,人们更会认为自己没有什么价值,无法比现在做得更好更多。出色的企业领导者要真正重视他们的员工,并且将这种重视体现在真诚的赞美之中。领导者要对员工的能力有一种固有的信任,这种信任不仅仅针对某一名员工,还适用于整个群体。
真诚赞美的真正意图是要建立员工的自我信任,那种可以拔高、可以攀登最高峰的信任。真诚赞美的关键是让员工感觉你是真诚的,而绝非是基于一种模式化的虚伪表达。真诚的赞美与鼓励常常又是携手并进的。真诚的赞美要寻找并强调积极的一面,同时要减少负面影响。真诚的赞美应建立在员工的优点之上。十句好话能成事,一句坏话事不成。当员工面临重大考验时,领导者给予他们真诚的赞美与鼓励,通过鼓励证明你相信你的员工有能力去面对考验,从而达到预期的工作目标。
可见,称赞他人并非人人都能做好,称赞下属要把握以下几个分寸:一是赞人要快。员工某项工作做得好,老板应及时夸奖,如果拖延数周,时过境迁,迟到的表扬已失去了原有的味道,再也不会令人兴奋与激动,夸奖就失去了意义。二是赞人要具体。表扬他人最好是就事论事,哪件事做得好,什么地方值得赞扬,说得具体,见微知著,才能使受夸奖者高兴,便于引起感情上的共鸣。
三是赞人不要又奖又罚。作为上司,一般的夸奖似乎很像工作总结,先表扬,然后是但是、当然一类的转折词。这样的辩证、全面,很可能使原有的夸奖失去了作用。应当将表扬、批评分开,不要混为一谈,事后寻找合适的机会再批评可能效果更佳。

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