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如何在会议上即兴发言

在职场中,有很多工作会议、研讨会、工作交流会要参加,这些会议,往往会猝不及防地让参会人员发言。下面就来说说如何在会议上即兴发言,千万别错过。

如何在会议上即兴发言

1.时刻准备着发言

在每次开会之前,你都应该提前做好发言的心理准备,不要总把自己当成纯粹的听众,把会议当作逃避工作、偷懒休息的机会,会议一开始,你就要想象等下如果突然叫你起来发言你该怎么说。

对于其他发言人所说的话,要竖起耳朵,拿起笔记录下来,为你之后的发言积累材料;初步设想,考虑可能要对什么问题发表意见,自己应该说什么。

2.亮出自己的态度

在开始发言的时候,一般都要亮出自己的态度。

常用的表达方式可以采用“感谢+自谦+认同”的表达方式。

感谢,这是一开口就要表达的意思,感谢领导,感谢公司,感谢同事等等。

自谦,是指塑造谦虚好学的形象。假如是第一个发言,可以说“下面我就抛砖引玉,请大家批评”这样的话;如果不是被要求第一个发言的话,可以说“对于这个问题我没有大家想得那么深入,我简单地说一下自己的观点,说得不对还请大家包涵”等等。

认同,也就是肯定他人,肯定其言行。例如,可以表扬个人,或者表扬组织机构等等。总而言之,认同的表态,表示的是好学,很合群,表示自己的工作环境人才济济,充满活力等等。

3.迅速组织发言结构

在你被要求发言时,要很快地在头脑里想出发言的结构,可以直接套用一些好听好记好用的标题作为发言的每个部分,比如“三个全面”,“四大倡议”,“五大构想”等等。

这样做的好处就是,第一,逻辑严密。有把握才能时刻保持头脑清醒,说话才不会乱七八糟,听众听起来也很清楚。第二,引人注目,好记。假如你说的内容太多,别人未必能听得清楚,提炼一句朗朗上口的话,效果就完全不同,别人只要记住了这句话,大概就能记住你讲的全部内容。

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