电话与客户沟通的说话技巧

在电话上与客户进行沟通,可用到的技巧有这些:进行清晰有效的记录;要进行有效的沟通(询问想法、原因、目的等);注意言语礼貌。如果想具体了解电话与客户沟通的说话技巧,那不妨接着往下看吧!

电话与客户沟通的说话技巧

1、进行清晰有效记录

做记录不是随意的事情,需要各个方面都清晰细致,才能成为有价值的记录。电话销售人员的电话记录更重要,所以要时刻牢记5W1H技巧:①When何时②Who何人③Where何地④What何事⑤Why为什么⑥HOW如何进行。

2、电话沟通要做到有效

沟通,首先要让沟通中的双方了解对方的想法。如果沟通出了问题,那只是浪费时间。

几乎所有工作时间的电话都与工作有关,每一个电话都很重要,不能敷衍。即使对方要找的人不在,也不应该粗率答复并挂断电话。

接电话时,也要尽量问清楚原因,以免误事。对方查询本部门其它单位电话号码时,应迅即查告,不能说不知道。

首先要确认对方的身份,了解对方来电的目的。如果自己处理不了,也要仔细记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。

另外,要有耐心,倾听对方的提问;在表达自己的意见时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴。期间可以通过提问来探究对方的需求与问题。注重倾听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通的关键。

接到责难或批评的电话时,应委婉解说,向对方表示歉意,尽量不要与说话人争辩。在电话上交谈事项时,要注意正确性,将事项完整地交代清楚,以增加对方的认可度,不要敷衍了事。

如果需要单独查阅数据或联系方式,应该首先估计可能花费的时间。如果需要查或查很久,尽量不要让对方等太久,尽快切换到另一种回复方式回答。

3、注意礼貌

打电话和接电话很考验一个人的综合素质,因为两个沟通方没有面对面的沟通,因此你的一言一行并没有减少对对方的影响,反而会加深,因为客户只能从你的应答来做判断。

所以想结束电话交谈时,一般应该打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,应有明确的结束语,说一声“谢谢”“再见”,再轻轻挂上电话,不可只管自己说完就挂断电话。

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