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与上级沟通的交谈技巧
与上级领导沟通可以使用的技巧有这些:一是开门见山,突出重点;二是高效表达,避免影响;三是节约时间,分清主次。如果想具体了解与上级沟通的交谈技巧,那不妨接着往下看吧!
1、开门见山,突出重点
很多人觉得有人的地方就有江湖,人际交往有点复杂,说话办事都要格外注意,这是没错,但我们也要把握尺度,和分清对象和场合。
面对看似清闲实则日理万机的领导,我们和他们沟通一定要开门见山,直接表明自己的意图,不要让领导猜,领导也不想猜。
2、高效表达,避免影响
如果你是一个逻辑不够清晰,意志不够坚定,又没有准备好草稿的人,一定要尽早说出自己的目的。
不然很可能在你说到一半的时候,被领导打断,你的思维很容易被带跑偏。等你回到工位上才发现自己又没有表达成功。
3、节约时间,分清主次
沟通直来直去还有一个好处就是节约彼此的时间,职场中,最重要的是做出业绩,沟通应该是服务于我们的工作和成长,而不应该把工作时间都用在了溜须拍马、纠结怎么沟通上。
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如何与领导进行沟通
1、端正2种心态
不少人不敢与领导单独相处,即使是沟通工作、进行工作汇报也是抱着一种谄媚、生怕领导生气的心理,报喜不报忧。
其实这是不利于职场发展的,多和领导沟通,有利于领导了解你的特长、能力和困难,有好事的时候领导也会多想着你。
那么,想要和领导正常沟通,就需要先端正两种态度:领导不是老虎,不会吃了你,大胆说;被骂是正常的,谁都被骂过,下次还要说。
2、以目标为导向
如果你不敢说,不敢面对领导,那就不要管其他的,只要想着自己的目的,想着怎么达到自己的目标即可。如果是为了完成工作,更需要直接表达请求,领导会愿意帮助你。
3、以退为进请求
如果你害怕领导不同意你的请求,那么你可以利用作者杨萃先在《进阶:成为快速升职加薪的少数人》一书中提出的“W.W.R.O.”计策,让领导有选择的余地。
一共包含4个因素:
(1)What——请求什么事;
(2)Why——原因是什么;
(3)Recede——让步,指出对方可能拒绝你的请求的理由;
(4)Options——其他选项,多提供几个选项作为折中请求。
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和领导高效沟通的方法
(1)沟通公式
公式:主题/重点——观点——归纳总结。
在职场沟通中,有一个很重要的点就是结论先行,沟通的时候,先将重点的内容表达告诉大家,然后继续罗列1、 2、 3、表达自己想要说的内容。
这种沟通方式的好处,就在于表达的时候条理清晰,重点内容突出,同时还带有自己的结论和总结。
假设你在与领导沟通,给领导汇报工作,利用这种方式是比较好的,可以让领导快速的捕捉到重点信息,清楚你要表达的内容,大大提高了沟通的效率。
(2)开口之前先思考
在沟通的时候,有些人很直爽,别人说完之后立刻就接过话题,根本不经过思考,直接表达自己的想法。
在沟通过程中,千万不要急于一时,在表达之前,先思考和理解对方表达的意思,消化一下对方的信息,认真思考之后再做回答。
比如,在工作中,同事咨询你某个问题,想听听你的看法时,千万不要心直口快的表达自己的观点,可以先让对方说,“你是怎么想的?我想先听听你想法,可以先说说吗?”
听过对方的想法之后,思考一下,理解清楚对方的意思,然后给对方回复,既能提高工作效率,还能显得你很成熟,是经过认真思考之后给出的答案。
(3)复述确认信息
在沟通过程中,信息的复述和确认是很关键的。通过复述信息能够加深你的印象和加快你对信息的理解,可以避免说过之后,转身就忘记的情况。
复述信息或者是用自己理解的方式去表达,可以确认自己的理解是否正确,避免因为理解偏差最后造成不好的影响。如果你的理解有错误或者是偏差,也能通过沟通及时调整。
在工作中,通过复述和确认,可以避免很多问题产生,因为很多工作问题的出现,都是因为理解错误或偏差造成的。