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如何和上司交谈-要注意什么-如何有效地沟通

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如何和上司交谈

与上司沟通时可以使用这些技巧,以达到更好的效果:一是沟通一定要求简洁,避免长篇大论;二是做到举止大方,言谈举止之间要不卑贱不霸道;三是学会倾听;四是不要贬低别人抬高自己。

如何和上司交谈

1.沟通一定要求简洁

上司大都忙于公务,也很讲究效率,较怕长篇大论,话讲不通。简单表达本身就是汇报者总结能力和语言能力的体现。提前做好准备,打好腹稿,用简单的语言和行动与上司进行简短的沟通,往往可以事半功倍。

2.做到举止大方

对上司的尊重是必要的,但过于谦虚往往会让自己的观点失去锐气,更会让上司者产生反感。

与上司沟通时,言谈举止之间既不卑贱也不霸道,要从容地回答,才会给上司留下一个自信、中庸、宽宏大量的好印象,成为他心目中的可选人才。

3.学会倾听

与上司的沟通必须是双向的。相互沟通,了解对方的观点和想法是非常重要的,特别是了解上司在相关问题上的想法。

不要急于发表自己的意见,要有足够的耐心去倾听和理解。如果只有自己滔滔不绝,会让人觉得有些傲慢,给上司留下不好的印象。

4.不要贬低别人抬高自己

与上司沟通往往会涉及到其他人,为了更好地了解其他员工,上司愿意倾听你对他人的看法。此时,作为下属,我们必须紧紧围绕“对事不对人”的原则。

要在分析“事”方面的具体不足时带出对“人”的看法,不要妄下定论,要给上司留出判断空间。

这样的沟通,会给人留下一种亲切、公正、良好的印象,上司对这样的汇报会非常满意的。

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跟上司交谈要注意什么

1、忌提建议

和上司沟通的时候,要倾听上司的表态和说话的内容。当上司给你提出来一些问题的时候,比如说征求一下你的意见,看看你是怎么看的,很多人马上就会提出来自己很多的建议其实你的这个建议在上司看来就是现实当中的多管闲事。

你提得很多的建议,把你的内心给暴露了出来,也把自己出卖给了上司。所以大家还是不要在上司面前卖弄了,有一些好的建议留给自己,自己做出来不更好吗?

2、忌出主意

这是很多人在上司面前耍小聪明的地方,一会给上司想一个点子,一会给上司出一个主意,一会给上司想出来一个办法,好像自己是上司的救世主一样,其实你的这些办法上司早就经历过。

如果你想的这些办法,最后上司真的用了根本没有效果,到时候你就等着上司来收拾你吧。

3、忌拿主意

所谓的拿主意就是替上司做决策,即便是上司把权力授给你了,大家也不要轻易的拿主意做决策,任何稍微大一点的决策都必须让自己的上司来定夺,这既是给上司的尊重也是上司真实的想法。

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如何与领导进行有效地沟通

1、做好准备,沟通简洁有效

很多领导公务繁忙,讲究效率高效,最讨厌的是长篇大论,词不达意。这就要求我们要有一定的总结能力和语言表达能力,所以我们一定要充分了解自己要汇报内容的重点,打好腹稿,简洁,准确地向领导汇报。

注意:我们在与领导交谈时,除了对领导表示尊重,也不能过于谦虚,否则不仅会使自己的观点失去锐气,还会使领导内心产生反感。所以,我们的言谈举止要得体,给领导留下自信、大度的好印象。

2、讲完后,询问领导意见,是否表达清楚

要想知道自己所讲的和领导是否有歧义或者是否在一个频道上,我们可以直接询问领导自己是否讲清楚,然后问他是否还有什么疑问。

如果自己有什么建议和意见,可以直接提出来,抛下问题进行讨论。能够当上领导的人,思想不会太过封闭和强势,会愿意听取他人的意见,因此,但说无妨。

3、选择合适时机

领导每天要考虑很多问题,我们要根据自己反应的问题的重要性程度,选择合适时机。不要在他处置事务的时候去谈一些个人琐事。如果不知领导何时有空,可以写个纸条或发个信息,写上问题和请求,让领导自己决定时间。

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