建设工程资料管理工作是一项系统工程，涉及各个专业技术部门和一项复合型工作。现在，小编就整理出工程资料与档案的管理以及相关知识。
档案信息化改变传统的档案管理方式
计算机辅助设计在我国工程设计领域的广泛应用，利用计算机这种先进的技术工具，产出规范，准确、美观的设计成品，即工程图纸，是设计人员心血的凝聚、智慧的结晶，也是社会的宝贵财富。妥善保管与有效利用是至关重要的。
历来，设计者要花费大量的时间和精力查找已有的图纸档案，对有些相同工程或修改极少的图纸，为了提高设计效率，只能用调底图再晒蓝图的方法，在蓝图上进行修改。这样成本高，图纸不美观，设计人员带来不便，增加重复劳动时间。随着档案信息技术的深入推广，网络技术的普遍应用，光盘存储技术的日益成熟，使得档案信息的生成、发行、传递、复制、更改，存储变得十分方便，一种产品的几百页资料和图纸浓缩在一张光盘上，联网传递时间以微秒计，而且准确无误。
档案信息化具体运作――工程档案计算机管理
运用计算机管理工程档案对数据库的要求
计算机的管理程序中必须有专门用于实现各种文字资料、各种幅面的工程图纸、文件、图片等计算机管理的综合系统;它集档案管理、图纸录入、净化，修改、输出、矢量化等图像处理于一体，建立无纸档案库。该档案库可以放置在硬盘上或光盘上，可通过分类检索或条件组合检索快速查到所需资料：可以随意移动，放大、缩小图纸和文字资料，档案人员可以对相关数据进行修改
编号，并对各种资料进行无失真输出。实现文书档案与科技档案的互通渠道，解决单位内有关生产、技术部门对各种文件图纸的网络共享、查阅等问题j通过良好的接口界面，使得设计部门的设计图纸、生技部门所出的竣工图纸传送到档案室，由档案人员进行整理、归档，并通过网络进行借阅，经过生技科的核准，提供竣工图给生产技术人员进行检修后的修改，使得技术人员在施工现场就能借阅工程图纸及有关档案。
提高工程资料质量的措施与对策：
1、加大宣传，提高意识。在工程建设初期，工程项目管理单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的宣传教育工作，要求工程管理、监理、施工单位人员学习档案基础知识和施工过程中原始签证资料操作方法及对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求，使他们在工程开工之初就了解档案业务，具备较强的档案意识，为提高竣工档案资料质量打下基础。
2、加强培训，提高能力。在工程建设过程中，工程项目管理单位应注重资料管理和整编方面的培训。一是对工程技术和行政管理人员进行档案知识培训;二是对专业档案管理人员适当进行工程专业知识培训。
3、健全制度，落实责任。工程建设初期就要建立和完善以档案管理责任制为核心的工程资料管理办法，明确施工单位在工程档案形成过程中应承担的职责，制定统一的资料编制要求和细则，规范工程资料的管理。
4、过程参与，同步管理。从工程建设筹划开始，档案人员就应要求工程部门的专职档案人员从依据性文件开始就参与其中，按照文件的顺序、图纸的编号进行登记，建立借阅制度。要严格执行工程资料编制工作“三同步”管理制度，即工程立项开工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与合同竣工资料验收同步。
工程资料质量的措施与对策
1、加强建设项目档案管理制度建设。
加强和完善有关的制度建设，使其成为自觉遵守的准则，才能使建设项目档案管理工作规范化、科学化、效率化得到根本保障。
2、完善建设项目档案管理工作程序。
项目建设单位对建设项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同步进行。
3、加大对项目档案管理工作的考核力度。
要特别强调需要各参建单位“协同作战”。要求项目建设单位在签订招标合同时就要把项目档案的整理要求明确提出，并把档案管理工作与工程奖挂钩，督促其严格按照建设单位的要求及时完成档案管理的各阶段性目标任务。
4、加强档案管理人员的专业知识培训。
建设单位必须在工程建设之初就要组织参建单位档案管理人员进行集中培训，从工作源头开始就严格按照规范要求开展工作。
5、加强项目档案的安全管理。
从以往工程项目档案管理工作经验看，实现档案安全管理，就必须在软硬件两个方面下功夫。在硬件方面，要求工程项目建设单位，提供符合要求的档案库房并根据外部环境具体情况配备齐全的相关设备。尤其在防火、防盗、防震、防湿、防干燥等方面要达到标准。在软件方面，要求各参建单位加强档案的收集、整理、审核、归档、报送、使用等各环节的管理，做到不毁、不丢、不错、不漏、不乱。
