工程合同怎样分类管理

工程合同怎样分类管理

通过良好的合同管理,才能保证合同当事人、合同订立形式和程序的合法性,才能保证合同内容的全面、合法、明确,进而维护合同双方的合法权益,那么工程合同怎样分类管理呢?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。

加强建设工程合同管理的措施

(一)把好合同签订关,合同签订审核规范化

企业签订工程合同时,最重要的要根据各工程的特点,应选择恰当的发包方式和价款调整条件(即工程设计变更或工程签证导致工程增减的结算条件和结算方法),因为不同的发包方式和价款调整条件,直接关系工程造价的控制效果。

在合同正式签订前应进行严格的审查把关。其要点是:施工合同是否合法,业主的审批手续是否完备健全,合同是否需要公证和批准;合同是否完整无误,包括合同文件的完备和合同条款的完备;合同是否采取了示范文本,与其对照有无差异;合同双方责任和权益是否失衡,确定如何制约;合同实施会带来什么后果,完不成的法律责任是什么以及如何补救;双方合同的理解是否一致,发现歧义及时沟通。 (二)管理合同履行,合同实施交底制度

在施工项目合同管理中,合同交底更为重要,只有按合同施工才能在执行合同时不出或减少偏差。合同依法签订后,保证合同实施过程中的日常工作有序地进行,使工程建设项目处于受控状态,以保证合同目标的实现。建设单位首先要作合同交底,分解合同责任,按合同的有关条款做质量、进度、投资、安全等目标工作流程图,抓好各目标的事前、事中、事后控制,特别是事前控制。对签订的各项条款必须牢记,找合同履行中可能出现的薄弱环节,提前制定各种减少合同纠纷的预防措施。在工程进展中,通过检查发现合同执行过程中存在的问题,并根据法律、法规和合同的规定加以解决,以提高合同的履约率。

(三)做好合同实施管理,加强合同变更管理,合同索赔研究程序化

在合同变更中,最频繁的是工程变更,它在工程索赔中所占的份额也最大。合同变更意味着索赔机会,所以必须加强合同变更管理。合同管理人员应记录、收集、整理所涉及到的各种文件,如图纸、会议纪要、技术说明、规范和业主的变更指令,并对变更部分的内容进行审查和分析。以作为工程变更调整费用、工程索赔的基本依据。

工程合同一经签订,确定了合同价款和结算方式之后,影响工程造价的主要因素便是工程设计变更或签证,以及工程实施过程中的不确定因素,理解合同的每一个条款,作好处理合同纠纷的各种准备,特别是索赔与反索赔的研究在工程造价控制管理中是非常重要的。是合同管理的一个重要内容,是合同双方攻与守的关系,是矛与盾的关系。工程发承包的实践经验证明,没有一个承包商不要求索赔,即要求调增合同价款,因此,要搞好工程造价控制,就必须进行索赔与反索赔的研究。

合同分包管理

1、合同分包管理中,按照有关规定,主体结构工程不能分包,但是部分项目在招标设计中未明确主体结构工程,有些施工单位经过建设单位允许对外签订实为主体结构的工程分包合同,如泵站改造工程中的机电安装工程。

2、劳务分包合同签订不规范。有的劳务分包实为工程转包,还存在层层转包问题;一些施工单位签订的劳务分包合同的承包方是个人,不符合有关规定的劳务承包公司条件,在劳务合同中还存在转嫁施工质量、进度和安全管理责任的问题,且分包合同未履行建设单位审批手续;一些施工单位签订的劳务合同,无人员数量、人员工资数额、工作岗位等内容条款;部分施工单位劳务人员工资支付不到位,存在工资未直接发放至农民工和工资发放滞后的现象。

关于解决与改善建设工程合同与合同管理的探讨

(一)提高合同管理人员素质

第一就是人员的问题,人在企业中无论什么时候都是最重要的因素,在这里面,企业领导的位置显得尤为重要,企业领导要有相当高大的素质,这样才可以为本企业选择足够优秀的人才去担任重要的职位,选拔的方式有很多种,例如可以通过公开考试的方式,或者采用公开招聘的方式来选择优秀的人才,在这些方式的选择过程中要根据优胜劣汰的原则,最后才能选择从优秀的人才胜任这个岗位。第二就是组织好在职人员的岗位学习。根据企业实际和市场,学习型组织的合同管理。主要方法是该可以制成各种学习任务,定期检查:短期培训等等;实际的情况往往都是具有两面性的,对于事例的分析也是这样进行分析和总结例如参加电视上的讲座,参加有关于法律和经济管理类的专业性的考试,同时对于在职人员来说,必须进行必要的职业操守的教育,类似的方式还有很多,只有通过这些努力。才能招聘到合适的人才,也才能是在职人员发挥最大的作用。第三就是有关专业院校的深造问题。同时必须进行职业道德教育。通过上述努力,才能使它的位置。应选择关于进步研究学院。对于企业来说,必要的投资是种明智的选择。第四,建立企业问责制,对于合同管理的人员来说必须要履行相应的义务,一旦发现有失职的行为就要问责,做到严加管理才能长远发展,同样,对于有突出贡献的的岗位人员也要进行奖励,这样才能最大限度的发挥出企业工作人员的积极性。

(二)积极参加重合同、守信用的活动,提高企业合同管

理水平业应主动、积极参与重合同、守信用的活动,营造重合同、守信用的氛围。1)企业的领导人应该制定和实施活动的策划,明确目标,明确合同管理,实施人员从事的工作,并定期检查的情况,发现和解决问题,使活动持续、健康地开展。2)根据活动的六项标准有针对性地开展工作,把这项活动与企业管理结合起来。3)大力开展建设工程施工合同示范文本。4)用于指导和支持工商行政管理部门。监督总是不可避免的,工商行政的管理机关对于合同的监督具有不可推卸的责任,首先来说是有利于企业的整体的整体上的把握的,对于细节上的把握,和有效的预防没有作用的合同,尤其是防止诈骗行为的发生,有利于调节合同主体与客体之间的存属关系,有效的提高对合同履行的效率,争取成为一个重合同,守信用,值得大家信赖的好企业。

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