浅谈如何做好建筑工程资料管理

工程资料是工程建设的一个缩影，工程建设期间各个环节都会形成大量的文件、图纸和资料，它们是工程建设的真实记录和重要组成部分;，那就来浅谈如何做好建筑工程资料管理?现在，小编就整理出管理工程的相关信息。

(一)及时记录和收集工程技术资料：各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、砂子、石子、防水材料、保温板等重要原材料和构配件的质量一般是从检查厂家检验报告、出厂合格证、备案证等以及材料取样做复试情况加以认可，但由于当前市场机制不完善，许多材料需要经过好几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位，往往在其他工程上有发现。由于施工人员没及时收集资料，待工程竣工交档时，才发现缺少某种材料合格证或复试报告。因此，在承建工程开工之时，施工单位就应指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，工程技术试验员负责去实验室做必要的复试试验。并及时做好分项分部工程质量评定等各种原始记录。

(二)确保各种技术资料的真实性：真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，尤其是重要的施工记录如混凝土、砂浆强度是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。取样的科学性和真实性非常重要，绝对不允许对送检的样料进行“特殊加工”，否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。同时，也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。所以资料的整理必须实事求是、客观准确。目前我国许多工程项的技术资料都是后整理而成。不仅不能真实反映工程实况，而且极易造成工程技术资料混乱，失去其作为工程档案的意义。因此，工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度，不符合要求的坚决不出具试验报告。同时，监理单位、质量监督部门要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。各级建设行政主管部门要加强管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止，采取相应的处理措施，以确保工程技术资料的真实性。

(三)做好工程技术资料的准确性：准确性是做好工程技术资料的核心。分项工程质量评定表的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“合格”、“满中规范要求”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明。不可随心所欲地以符号代替。基本项目中不允许出现不合格的点和处;现场发现不合格点或处应及时返工。分项工程质量等级评定，再根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。应正确区分分项工程属于哪个分部工程。容易混淆的分项如：钢结构的涂装分项(防腐、防火漆)应属于主体结构分部，不属于装饰装修分部。地基与基础分部工程应包括设计标高±0.00以下结构及防水分项工程。

(一) 要真实地反映工程实际的质量情况。施工技术资料是工程质量评定验收备案的依据之一，尤其是建筑单位进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。一旦这些依据丧失了真实性，就毫无使用价值。虚假的技术依据不仅给建筑施工单位质量的评价带来错误的结论，而且也给工程的改建和扩建带来麻烦，甚至会造成难以想象的严重后果。工程技术管理人员，尤其是技术资料负责人、资料员应认真学习和实施国家、行业发布的技术法规，认真、全面地整理、填写施工技术资料，及时归档，使施工技术资料标准化、规范化。建筑施工单位施工技术资料经整理组卷后，应及时送交城市建设档案部门存档。它是工程建设、维护、管理、规划的可靠依据，是工程建设不可缺少的信息来源。

(二)建筑施工单位施工技术资料的作用主要有以下三个方面。首先，施工技术资料是城市建设及管理的依据之一。建筑施工单位竣工验收交付使用一定时期后，由于施工中存在着质量隐患或养护措施不得力等原因，工程相继出现各质量缺陷，为了保证施工质量延长工程使用寿命，必须进行修护。这是必须通过查阅该工程的技术资料档案，以便采取合适、有效的措施，以便做出正确的规划和设计。其次，施工技术资料是工程质量的客观见证。就建筑工程而讲，所有建筑都应符合设计、规范要求和合同规定的质量标准。工程的建设过程，就是质量形成的过程，工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证。最后，施工技术资料是施工企业管理水平的综合体现。建筑单位施工技术管理资料是在施工过程中逐步形成的技术文件转化而来的。它与完成工程主体有着同样的重要性，是工程承包合同的一部分。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件。它代表着施工企业的综合管理水平。

施工单位资料管理不够重视

实际上，很多施工单位在施工过程中往往更注重实体质量，忽略建筑资料的管理，很多建筑企业对档案管理的重要性缺乏正确的认识，存在着敷衍应付现象，甚至将资料收集整理工作直接外包给个人，在档案资料搜集、整理、归档等过程中，管理不严格。造成资料的丢失、遗漏、不规范等问题的出现。建筑资料真实完整记录了建筑工程的施工过程，是今后维修、扩建等的珍贵资料。但目前人们对建筑档案的利用效率还较低，建筑出现质量问题后并没有依据建筑资料进行责任界定，并依据资料进行维修，使建筑资料的保存失去了应有的作用。

资料整理不及时

建筑档案是建筑过程的重要记录，但是由于人们重视不够、资料收集整理不及时、往往在工程竣工时一次补齐。由于资料是最后补充的，很多建筑档案资料收集和编制不规范，缺乏完整性和系统性，无法真实地反映整个建筑活动的全部过程，导致档案保存无法达到预期的目的。

资料填写不真实

工程资料由于其本身的复杂性、特殊性与多样性，决定了在收集整理的过程中难度打，容易出现失误等问题，加上有些建设单位未建立工程竣工档案管理体系，很容易造成管理不严，或对工程施工现场不了解，根据建设单位提供不完整的资料编写竣工档案，这样的档案只是为了应付交档而做的，不能做到与工程同步进行，所以往往采用虚假数据，导致建筑工程竣工档案与事实不符，竣工图产生误差，由于不能与工程进度同步，造成了各种建材的质保书和合格证不全，不能全面的反映工程的建设和质量。