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如何提高工程项目管理水平

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如何提高工程 项目 管理 水平

如何提高工程项目管理水平

建设工程质量控制与进度控制、成本控制并称为工程项目管理的“三大控制”,在项目管理中占有非常重要的地位。那么如何提高工程项目管理水平吧?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。

1、施工企业必须加大宣传力度,树立全员经济意识,走出认识误区。为了扭转施工企业存在的认识误区,就要加大宣传力度,统一思想认识,从项目管理人员到普通施工人员,都要意识到工程项目成本管理既不仅仅是某个领导的责任,也不仅仅是某个员工的责任,而是全体人员的责任和义务。让大家意识到“降低成本,人人有责”,使项目全体人员树立起全员经济意识,从而走出认识误区。

2、建立规范、统一、标准的责、权、利相结合的成本管理体制。

(1)分清管理层次,明确考核指标。由于施工企业的规模大小不同,管理层次的多少亦各不相同。规模较小的企业一般实行企业管理工程项目经理部对工程项目的垂直管理:除对公司管理机关费用实施控制外,对工程项目的成本管理分为两个层次:一是公司对项目经理的管理;二是项目经理对所属部门、施工队和班组的管理。规模较大些的企业大多数实行分公司对工程项目的垂直管理:除对公司机关管理费用实施控制和分公司对工程项目成本管理的两个层次外,还要考虑对分公司的管理层次。一般情况下,公司对分公司下达经济指标,分公司再向各工程项目部下达指标,项目部再向施工队和班组下达指标。但有时也会出现两个或两个以上分公司共同参与的大型工程项目,这样就存在项目部和分公司管理的交叉问题。在这种情况下,要以工程项目为管理主线,即公司直接对项目进行管理。施工企业应根据具体情况,适时调整管理层次以明确责任,形成层次分明的成本中心,通过各层次的管理活动形成实现公司成本目标的保证体系。分清管理层次后,还应明确各层次的考核指标,逐级下达任务。要本着先进合理的原则,实行成本倒算,所下达的指标必须在相应各层次可控制的范围,是各层次通过努力能够实现的目标。指标下达后,就赋予各级成本中心充分的权利,上级对其正常管理工作不应干涉,以保证各级成本中心能发挥其主观能动作用。对各级成本中心的奖罚比例政策要掌握在确实足以调动管理者的积极性的程度,起到奖优罚劣、多劳多得、职工与企业双赢的作用。最后,应将上述内容通过内部经济合同的形式加以确定,逐级签约,落实到人。

(2)适时考核,奖罚到位。责、权、利明确以后,为了调动各责任者的积极性,还要与成本分析结合,做到分阶段考核。企业应结合管理特点对工程项目考核的时间设定方法作出规定,期间费用的考核应以日历期间划分。按时间分阶段考核,可根据分析期末成本报表内容进行考核,考核时不能局限于报表上的数据,而应结合成本分析资料和施工生产及成本管理的实际情况作出正确评价,以对下一阶段工作起到纠偏、鼓励的作用。待工程完全结束后,应及时对责任者进行最终考核,对分阶段考核出现的偏差多退少补。在考核的基础上应及时兑现,突出刚性原则:强调奖罚兑现的及时性,决不能延期兑现。该奖多少或罚多少,应不折不扣地执行合同规定。

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提高工程项目的科学管理水平

(一)加强工程建设项目的过程控制

首先,进行项目的进度控制。项目进度计划调整主要是监督进度的执行状况,及时发现和纠正偏差、错误。在控制中要考虑影响项目进度变化的因素、项目进度变更对其他部分的影响因素、进度表变更时应采取的实际措施。当出现偏离进度计划的情况时,要及时地更正调整。其次,进行项目的成本控制。成本估算的工具也很多,主要是类比估算法、自下而上估计法、参数模型估算法和计算机化的工具等四种,估算是预算的基础,在制定预算的前提下实现成本控制。最后,进行项目的质量控制。在提高项目质量方面,除了使用较好的质量控制技术和工具以外,强大的领导、对质量成本的理解和提高一个好的工作环境,都有助于提高组织在软件开发和其他项目方面的质量水平。

(二)建立现代项目管理公司制度

现代项目管理公司制度是以“适应市场经济要求,产权清晰、责权明确、政企分开、管理科学”为特征的项目管理公司制度,其目的是使项目管理公司按市场法则运行,形成社会主义市场经济体制的基础,进而使市场经济体制对项目管理公司的资源配置发挥基础性的作用,建立现代项目管理公司制度也是项目管理公司改革的方向。

1、建立现代制度是为工程项目管理创造市场条件,项目管理公司管理的工程项目是产品,也是商品,因此项目管理要以市场为“舞台”,使项目管理公司按市场法则进行,规范项目管理公司行为,让市场在项目管理公司资源配置上起基础性作用。

2、建立现代项目管理公司制度,确立项目管理公司法人财产权,使产权主体多元化、社会化,使资产的所有者和资产经营者分离,经营管理层和作业层分离。项目管理公司可以按工程项目的特点建立项目团队,项目经理部可以按合同要求独立地实现各项目标。

3、建立现代项目管理公司制度,用以调节所有者、经营者和生产者之间的关系,形成激励和约束相结合的经营机制,有利于资源优化配置和动态组合的项目管理机制,从而极大地调动职工的积极性,最优地实现项目管理的目标。

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建立工程项目质量控制管理体系

建立健全工程质量相关的法律、法规体系

建立和完善规章制度,健全建设工程质量相关配套的法律、法规体系。企业所承担的工程能否进行科学的管理和推行管理现代化,取决于工作制度的健全和完善程度。制订工程责任制度必须坚持实事求是的原则,因地制宜,根据企业整个系统的需要,解决每一个工程、每一个岗位在企业系统的空间和时间联系,使责任制科学化;必须注意职与责的一致性、责任与利益的对等性,以激发员工的主观能动性。

强化和完善建筑项目目标责任制及监督机制

实行目标管理,进行目标分解。针对每个分项工程的技术要求和施工的难易程度,结合施工人员的技术水平和业务素质,确定质量管理和监控重点。按单位工程及分部分项工程落实到责任部门和人员,通过质量管理目标的确定和分析,所需人员和资源的配置,以及施工质量管理相关制度的建立和运行,形成具有质量控制和质量保证能力的工作系统。从项目的各部门到班组,层层落实,明确责任,制定措施,从上到下层层开展,使全体职工在生产过程中用从严求实的工作质量、用精心操作的工序质量,一步一个脚印地去实现各层次项目目标指标,最终实现建筑工程项目达到的目标。

建立和完善竞争、激励、约束机制

要致力于建立和完善一套有效的竞争、激励、约束机制,在建设一流工程的,努力造就一支一流的施工队伍。首先要建立竞争机制,广泛实行竞争上岗制度。按照“公平、公开、公正”的原则,在竞争淘汰的同时,不断引进优秀人才,补充新鲜血液、使机构保持旺盛活力。通过竞争机制,可以促进企业作风的转变,提高工作和办事效率,激发职工的学习热情,提高广大职工的劳动生产积极性。建立约束机制,制订各项规章制度,使各项管理工作有章可循、有法可依。为了使各项规章制度切实发生效力,还应该建立各项奖惩制度,严格兑现奖励,促使职工们严格按照技术标准和规范规程施工作业,促进工程质量和文明施工水平的提高。

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