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如何做好工程部门管理工作

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如何做好工程部门 管理 工作

如何做好工程部门管理工作

项目管理就是项目管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点,方法和理论,那么如何做好工程部门管理工作呢?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。

① 对进入项目部的所有施工人员进行安全教育 ,进一个教育一个,无论是老职工,还是新员工,都要进行安全考核,合格后方能发放本项目部安全与健康管理上岗证进入工地施工。这样,通过学习教育使进入工地的职工对施工现场有一个新的认识、新的了解,这样就会不断提高安全意识。对外协队及临时工进入项目部要进行严格的资格审查及身体检查,进行安全管理规定及规程的系统学习,并进行必要的施工技能培训,提高自我防护意识。要求各专业针对本工程特点及专业特点,编制出危险点、危险源、危险面及防护措施,作为向职工进行安全交底的主要内容,并在作业面做出明显标识,警示施工人员。

② 给予专职安全员充分的奖惩权力,加大日常安全监察力度,对发现的隐患及时通报,落实责任。为增强班组兼职安全员的责任,对项目部组织的每月安全大检查及例行检查,查到的问题及事故隐患,不仅要对责任人进行批评、通报,对兼职安全员也要追究责任,进行通报批评,以增强班组安全员日常的监察力度。并加大安全措施的投入,做好安全防护,为施工人员提供良好的安全施工环境。

③ 严肃执行各专业施工队的早班会交底工作,重大施工方案交底工作,交底人及被交底人必须签字。坚持每周的安全学习活动,让职工深入学习安全管理规定及制度,学习事故案例,使每个职工始终牢记安全、保证安全,使施工组织顺利进行。利用安全事故通报、安全事故录相,安全演讲、安全事故案例进行教育。

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如何做好项目管理工作

明确且达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。

精细化的任务分解。要点是每个子任务时间不要超过一周,明确的子任务目标、时间点、交付物。

有时间保障且有能力执行的资源分配。

每日检查、每周检查项目进展和提交物。

根据检查情况调整任务目标、资源、进度,并修改计划。

掌握好自己一天的生物钟,什么时间是最有创造性,什么时间最有效率,什么时候容易疲劳,然后把工作分配好。

把连片、效率高的时间留给处于设计阶段的项目。因为设计阶段思路连贯性很重要,被打断之后再重新捡起来比较困难,要保证这段时间能够集中精力不被打扰。

工作分优先级,按重要且紧急的、紧急的、重要的、排排序,如何排序根据任务情况自己考虑定,总之,80%的时间应该做重要的事情,20%的时间来做其他或者紧急的事,别本末倒置了。

思考不同的项目有没有共性,如果有共性,提炼出可复用的部分,独立成可复用模块。

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如何做好工程项目管理的协调工作

加强项目部各层面的沟通是做好项目协调的必要手段和方法。沟通可以是思想交流,也可以是施工技术交流、工作上的支持和帮助,还可以是其他方面个交流,总之,沟通是解决项目实施过程中各种障碍的最基本方法。多年的事实证明,沟通是实现和谐工作氛围最有效的一种手段。任何组织和个人发生争执或矛盾后,只有通过沟通才能实现和解,通过沟通不但可以解决各种协调问题,如,施工技术问题、施工过程和方法、对问题的认识和理解、对项目管理方法和施工程序中的矛盾、困难和不一致等,而且还可以解决相关人员心理行为的障碍和争执。对于项目来说,项目经理部内部情况沟通的好坏,是测定项目管理效果的最好尺度,项目目标能否成功实现,很大程度上取决于项目经理部能否成功地进行沟通,即能否成功地做好协调工作。

要尽力控制争执。由于每个人的思想道德观念的差异、工作能力和水平的差异、以及对问题的出发点不同等原因,在日常的工作生活中争执现象时有发生,尤其是在项目施工过程中,争执现象无时不在,这就要求项目部的各级领导要掌握控制好争执事态的扩大,要及时协调好出现的各种争执。协调还要讲究技巧,特别是对于争执的处理更要讲究艺术,必须使争执得到有效的管理和控制。对于项目实施过程中出现的问题应本着多协商少争执的原则,通过协商平衡来满足各方面的利益,从而达到和谐的目的。通常情况下对于不影响项目管理大局的争执,应采取策略引导争执者或者说服双方向对方作适当妥协或非原则性让步,避免争执扩大化;对于涉及双方共同利益的争执可采取互迁互让,加大合作面进而形成利益互补或利益共同体,从而化解争执;对于利益冲突性较大的争执或问题比较突出的争执,在协商和调解都无效的情况下,应及时提交上级领导裁决,或当机立断采取行政裁决的方式解决,或通过法律途径解决。另外,在必要的情况下,对于一些目标不明或方法难以确定的问题,有时要有意识的引起争执,通过争执进行讨论和沟通,使认识一致,从而得到最佳协调解决方案。

对具体问题要进行认真的分析,对不同的问题采取不同的方法手段。在项目协调过程中必须坚持具体问题具体分析的原则,对于每一个需要协调的问题都必须先分清它的性质、类型、主次等要素,然后制定出最合适、最有效的解决途径。如,对于内部人际关系的协调主要应依靠各项规章制度,通过做思想政治工作和内部教育培训,逐步提高人员素质等方法来实现和谐;对于项目经理部与企业管理层之间的管理协调,应严格执行《项目管理目标责任书》,借助主管领导或相关部门进行协调;对于项目经理部与作业层之间关系的协调,应严格履行《劳务分包合同》和执行《项目管理制度和办法》,通过个别交谈或会议等形式进行协调;对于项目经理部内部供求关系的协调,必须依靠编制的资源需求计划并通过物资供应部门、调度系统和调度人员的作用进行协调;对于项目经理部与建设单位和监理单位之间的协调,应以沟通为主,协调的目的是搞好协作,协调的依据是执行合同,协调的重点是资金问题、进度问题和质量问题。因此,项目部各级人员必须高度重视并认真做好这个层面的协调工作。

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