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做好工程项目竣工资料的收集与管理工作，应在企业内部制定相应的管理制度，那么如何管理工程竣工资料呢?现在，小编就整理出项目管理的相关信息。
提高各级管理人员对竣工资料重视程度
要做好单位工程竣工资料整理，首先要让参建各方责任人及工程管理人员对竣工资料整理在工程建设管理过程中的重要性有足够的认识。
建立完善的竣工资料管理制度
施工单位应按照国家和行业主管部门的有关规范、标准，从文件资料的形成、日常管理到收集整编、移交保管，形成一套完整的竣工资料管理制度。在施工过程中，还应根据情况的变化对管理制度进行补充和调整。
强化竣工资料的计算机管理技术
随着计算机信息技术的普及，对施工资料整编管理手段的制度化、规范化又提供了更多的选择。建立施工资料的数据库，可以很好的解决施工资料的遗失、再复制等问题。在编排目录、编制档号、资料表格归类等方面要充分发挥计算机信息管理的作用，做到“边整理、边归档“，达到工程完成竣工资料编制完成的目的。另外，数码相机、录像机等设备是竣工资料形成必不可少的工具。具备这种独特优势，使得竣工资料的计算机信息技术化管理也提升到了一个新台阶。
1)我们在进行分包招标时，招标书中竣工资料方面除了建设单位的要求要全部写明外，还要特别注明资料提交与工程进度款同步，施工资料未能按时按要求提交齐全，工程进度款不予支付。同时，在分包合同中也要注明此项条款，用经济手段来保证资料的及时、完整、正确。针对玉门20万方生产运行原油储备库工程，业主还要求应用工程建设管理系统(PCM)进行数字化录入，所以我们应在合同中就要求各分包单位数据录入工作与工程进度同步，否则不予支付进度款。
2)在工程开工前要做好前期策划，编制《项目划分手册》，根据工程特点及范围按照单项、单位、分部、分项工程进行划分，越详细越好，并进行统一编号。这个过程很重要，必须要认真策划，尽可能考虑全面，否则，竣工资料会因为策划不到位而反复修改，甚至重做。在玉门20万方生产运行原油储备库工程中，我们没有策划好，没有根据工程特点及范围划分清晰，修改补充后编号就出现了错误，导致各分包单位在后期多次重新做施工资料，浪费了大量的时间、人力、物力、财力。
3)项目一旦中标后，我们就要开始考虑竣工资料移交的有关事宜，提前想在前面，仔细阅读招投标文件、合同等文件中业主关于竣工资料方面的要求，确定采用哪些标准、规范，在开工前一定要及时和监理、业主沟通，把各类资料表格收集齐全，然后下发各分包单位，开工后按照要求去做，防止各分包单位所做资料不统一。
4)在我们编制项目WBS时，要按照单项工程、单位工程、分部工程、分项工程这样的结构模式去编制，因为主要竣工资料是由这四部分组成的，分项工程组成分部工程，分部工程组成单位工程，单位工程组成单项工程。同时，根据项目WBS，在进行施工分包时，最好将一个或几个单位工程分包给一家施工单位，而不要将一个单位工程分包给一家或几家施工单位。在玉门20万方生产运行原油储备库工程中，我们划分了14个单位工程，其中有6个单位工程是由多家施工单位施工的，分部工程中有两家或三家施工单位施工，甚至存在一个分项工程由两家单位施工的情况，这就给后期竣工资料整理、汇总、移交带来了很大麻烦。最后，我们只能抽调出专人和时间来做这项工作。如果前期分包时就策划好，我们可以大大节约管理成本。
施工资料的收集不规范、不完整
工程的工期一般都比较长，工程施工环境复杂，施工变更多，随意性大，这对施工中形成的资料文件收集整理、保管带来了一定难度。由于不能按实际施工进度同步收集整理施工资料，加上文件资料的错放乱放，一人身兼数职，不同类型的文件资料堆放一起，也增加了施工资料的收集难度，无法保证信息资料的真实和完整性。
施工资料签字手续混乱无章
在具体项目的施工过程中，因恶劣天气、未按时提交施工图纸，未在规定时间内付款、施工中出现的设计改变，建设方、承包方暂停施工，或因出建设不合理指令、现场协调未处理好等情况，导致承包方窝工、设备停滞、工效大幅度降低以及支出费用增加等原因导致工期延长、施工不当的重要事件记录，经常有因疏忽导致重要事件不能按时签字，日期不定，事项不清，签字人员不合适等问题。当工程验收时，导致验证信息不能与工作人员的信息相匹配，为未来的施工质量问题责任埋下隐患。
施工资料整编管理现存问题分析
施工资料存在上述问题，首先是投资单位与施工单位在签订合同时，未对工程验收资料的整编与管理的责任、内容、要求做出具体、细化、明确的要求，是导致工程最终验收时施工资料整编质量出现问题的主要原因。其次，施工单位的档案资料整编管理意识薄弱，存在着轻视档案管理的现象。再次，施工单位施工资料的编写、整理，大部分由生产一线上的技术人员完成，加上日常技术工作繁多，整理编写施工资料时就会存在随意性、错写、漏写的现象，这也是造成施工原始资料不规范、质量低下的另一个不可忽视的因素。最后，施工单位档案整编管理体系对资料管理人员的重视不够，缺乏施工资料的管理条例与规范。
