商务英语信函的写作原则与技巧分析

在国际贸易竞争日益激烈的今天，为了通过发送商务信函达到有效交流，传达友好情感，增加商务合作机会的目的，商务信函必须在风格和语言上发生变化。商务信函是商务活动中书面交流信息的主要手段之一，接下来小编告诉你商务英语信函的写作原则与技巧分析。

1.Clearness 清楚原则

清楚包括两个方面的内容，一是写信者在拟文前知道自己要写什么;二是对文收到信函时可以完全了解写信者要表达的意思，不会产生误解。这就要求写信者头脑清楚、条理清晰、表达准确，避免使用一些含混不清、模棱二可的词汇。

2.Conciseness 简洁原则

简洁是指用最少的语言表达最丰富完整的内容，并且不影响信函的礼貌性。简洁使信函更加简明有力。商务英语信函的格式要简明扼要，语言要通俗易懂，内容要精练丰富。这要就要写信者在行文过程中尽量选用单间、易懂、朴素的词汇，采用简洁，直接的句子商务英语信函的“7C原则”商务英语信函的“7C原则”。

3.Correctness 准确原则

商务英语的信函与买卖双方的权力、义务、利害关系、企业形像等息息相关，是制作各种商业单据的依据，以及进行商业活动往来的重要凭证。准确无误是商业英语信函写作中最最要的原则。准确原则不仅仅指单词拼写、标点符号无误，语法使用、结构格式正确，还应确保信函所涉及的信息、数字、事实准确无误。因此，在进行商业英语信函写作中应反复审核相关信息，如：收信人的职称、姓名、地址、交货时间、地点、货物品质、颜色、尺码、单价、总价、包装等

技巧分析

一、是加大你自己的词汇量,提高商务英语写作能力。商务英语写作能力不是一朝一夕就能达到的,必须从最基础的词汇入手。扩大自己的词汇量,让你词不离句,从而强化商务英语写作的能力。

二、是通过一句多译练习训练提高商务英语写作能力。平时多做一些一句多译练习,这样有助于启发商务英语写作思路。写作时选择自己有把握的句子灵活地表达同一内容,减少失误提高得分率。

三、是结合课文进行各种体裁的商务英语写作训练。要学好商务英语写作就必须从课文练起,从一些常见的文体练起,由短到长,由浅入深,循序渐进地进行。

一.要集中精力学习英商务英语

经常说，”贵人多忘事“，平常工作越忙，处理事物越杂，记忆力越不好。研究表明，不同类别的信息记忆会彼此干扰，造成遗忘。不要今天学一个生活口语主题，明天学一个商务英语主题。选择一本好的商务英语教材即可，内容不要太滥。如果为了考试，学习BEC商务英语。如果是为了工作中开口能用，就专注于口语。阅读、口语、写作可以分时间集中训练。上班族本来工作事物繁忙，如果学习内容不专注，记忆内容彼此干扰，忘得也快。

二. 再忙也要合理安排时间，不要填鸭式集中学习

有研究指出，多次小段时间学习一份资料，能给予大脑充分的时间处理信息。能将一份内容多次小段时间学习的学生，其学习效率远远高于喜欢马拉松式学习的学生。当然，这个小段时间不能太短，如10分钟，15分钟，时间太短很难马上集中精力。

学商务英语的学员都喜欢做规划，如周五下班健身，周六专门留给英语学习，去培训中心学习半天。但同样3个小时学习，一次完成的效率远远低于分3次完成。好的学习习惯是:花半小时课前预习，上课1小时，课后休息10-15分钟，马上半小时复习，再隔一周复习1小时。

三.总结商务英语学习大纲

很多同学学习就是跟着上课、跟着教材一页页学，没有习惯每半个月或一个月将知识结构梳理一遍。

我比较提倡模块化商务英语学习，按实际运用需求，一般分几个阶段：

1. 面试英语：找工作需要。

2. 办公室生存英语：进入外企日常工作口语交流，如汇报工作，同事闲聊。适合初入职场或刚起步的同学。

3. 谈判和会议英语：正式场合需要的沟通用语。

4. 商务英语概述：类似于BEC类型，简单介绍公司管理，如市场，营销，人事，不需要特别深入，主要累积词汇。

对于爱学习的孩子们，在大一也不要放松警惕，毕竟这门专业是偏向于文科，因此，我们也要认真上好每一门课程，并记录相关的课堂笔记，上课认真听讲，下课后翻看笔记，并对不懂的内容进行查阅，理解其深层含义，做到学透、学精。

既然是英语专业，背单词是必不可少的，只有打好基础，即积累单词量的工作，才能更深一步的做好今后的更多任务。可采取的方法有：1.有计划的背词典，或根据各个阶段的需要不同背相应所需单词，如四级、六级、雅思、托福等等。2.在网上下载相应背单词的app，网上有很多好用的帮助我们有规律的记忆，不容易遗忘。3.课堂上也会讲解很多单词，这当然是我们必须记住的基础，考试也会出，因此，把自己记不牢或是本身就有些陌生的单词写在小纸条上吧!走在美丽的校园再随口背上几个单词是多么惬意的事情。

商务英语，顾名思义，我们还要掌握详尽的商务知识，当然老师和学校也会发相关的书籍并进行讲解，但是，不会很详细。可以自己根据当下实时格局，购买有关国际间关系，中国进出口贸易，财经金融，中国知名品牌、集团等等相关书籍

不论是选择英语专业或是商务英语专业，仅仅考过基础的全国英语四六级是不够的，在大二就会训练我们做专业英语四级的习题，这是必备的，再高级的当然是专业英语八级，因此考证也是我们必须经历的一部分。

学习英语也离不开其根本，还是要学会运用，要多读英语原著，多做阅读题，多掌握语法，词不离句。还要多练习听力，不管是听新闻，讲座，或是演讲，要多磨耳朵，把自己置身于英语环境之中才是最好的方法。

注意事项

根据自身学习习惯制定合理有效的学习计划，稳步提升，才是最有用的。

关键在于持之以恒

勇敢面对与客户的交谈。实际与国外客户的商务交谈，一般都是着急的事情，不会涉及到很多的专业词汇。如果涉及到产品的规格，型号等复杂的问题，客户会更希望通过邮件来进行沟通。所以，要把客户的每次来电做为对自己的锻炼，如果自己的英语不是很好，就放慢语速，努力的表达自己。客户一般对中国的英语情况非常了解，如果他听不懂，会再让你说一次，或者是再补发邮件。接电话二周后，你就会发现，对待客户来电会比较从容了。

要积极的接受公司的文件翻译。公司文件，一般涉及到所出售产品的规格，特点，或者是工厂体系情况，厂区及设备概况。所以，不要认为与销售无关，就不认真对待。实际，翻译这些文件，可以帮助你更好的掌握专业词汇，在于后期的销售交谈中，你会更加应用自如。

多看欧美剧。中午或者是晚上的闲暇时间，看电视剧，电影的时候，有多看欧美剧，原音的，不要带中文字幕。你可以从百度上面查到剧本台词，先自己看一遍，然后再去看，要尽量的去理解，听发音。我当时就是看的老友记。过一段时间，你就会慢慢的适应里面的语速还有语音。

学唱英文歌曲。中国人唱英文歌曲，难度在于舌头比较僵硬。开始唱的时候，你会感觉自己跟大舌头一样。但是一定要对着歌词多唱，先从歌词比较简单的歌曲开始。大约唱到10，你再跟客户交谈的时候，你就会发现，自己的发音不再跟他们有那么大的差别了

每天养成读英文经济时报的习惯。每天上班前的半个小时，如果事情不多的话，可以打开英文经济时报，像中国日报，对1-2篇的文章。刚刚开始肯定感觉很难，需要借助翻译工具，但是一定要坚持，这个可以帮助你与客户交谈时，有话题可聊，不会默不作声。

每天学习10个单词，最好是与食品相关的。因为中国人的餐桌文化非常源远流长，食材种类多，如果没有很好的这方面的词汇量的话，在餐桌上会非常的尴尬。所以一天10个单子，坚持下去，你就会发现，餐桌上面你就是专家。