.在一个段落中，只写一个主题。如果要写另一件事的话，比较好另起一段来写。
.一封部件信者一封信件只写一个主题。在安排整封信或者邮件时，应该确保每个段落都针对同一个主题来写，而不要杂 乱无章地进行写作。
.每篇商务写作的文章布局要求分为三部分:主题、说明和结论。在主题的部分，要写明写信的目的，要告诉对方具体的 事件，或者对于对方的要求。之后的说明部分要求将要求或需求的原因和理由表述清楚。后，在结论部分，要写明希望对 方如何配合或者怎样进行合作。
一封好的商务写作需要简洁、清楚，因为，在商业交往中，大家都比较忙，所以没有太多时间将冗长、繁琐的文章读完 。我们在写作时要注意这一点。
.整个文章都需要简洁、直接明了、重点突出。也就是说尽里以少的字数来将文章的写作目的表述清楚，不必要的叙述 可以省略。
.在写具体的句子时，要尽明确，不要造成对方的疑惑，每个句子比较好给对方清楚的描述，避免造成误解。
.谨慎地使用形容词和副词，尽少用。
.不要使用过多的固定式介词短语。
.不要使用过多的添凑词语.也就是没有必要的词汇尽量少用。
.避免使用容易混淆或者使对方产生误解的词汇。
.尽量使用主动语态，而不用被动语态，这样一来，写出来的句子将会更加简洁。同时，尽量使用常见的词语，因为在国 际上不是每个国家都是使用英语的，这样.在商业往来中就尽.使用简单易祖的词汇和语言，便于和对方进行商业交流。
.在同一个句子中，尽量不要使用同一个词来表达不同的意思。
.尽量使用确定含义的词汇来写作，而避免用seem、probably或者maybe这种表达。
.尽量使用完整的句子，少用分词短语。
.尽量邂免文章句子结构的单调。我们可以使用长短句交叉、主被动结合等方式，不要从头到尾都用同一个句型或者同一 个词来开头，以免使整个文章都显得呆板。
.注意一些现在商用英文句子.往往在新旧的表述方式上存在着很大的区别。
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