为了给会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案，美联英语为大家整理英语口语对话，都是日常生活中常见的情景，简单的话题，本篇是筹备用英语怎么说。
Miss Hu, the monthly executive committee meeting is planned for the next week. Were themembers notified?胡小姐，每月一次的执行委员会会议定于下星期召开，所有的委员你都通知到了吗？
Yes, sir. I have given the committee members informal notice of the meeting, either by telephoneor by memo.都通知到了，先生。我已经打电话或写便函，就此会议非正式地通知了每个委员。
Have you prepared the agenda, Miss Hu?胡小姐，会议的议程准备好了吗？
Yes, sir. Here is a copy.准备好了，先生。这是一份复印本。
Have you prepared the minutes book, a copy of the by laws and the charter, and the drafts of theresolutions?
会议记录本、公司的内部章程、凭照以及决议草案都准备好了吗？
Yes, sir. I have provided all the necessary materials. I have also prepared a meeting memo.是的，先生。我已经提供了所有的必需材料，我还准备了会议备忘录。
taken. Write up the official notice in duplicate.好极了。休会后，请你把所有安排事宜告知各有关方面。写出正式通知并一式两份。
Excellent. After the meeting has been adjourned, please inform the interested parties of any action
美联英语小编建议大家学习生活必用的英语会话句型，在不同场景及使用时机掌握对话，将句型融入对话中。
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