商务书信常见的格式

　　商务书信常见的格式

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　　商务书信常见的格式有三种:齐头式(Blockstyle)、缩进式(Indentedstyle)和混合式(Modifiedstyle)。目前比较常用的格式是齐头式和混合式。

　　①齐头式每行都是顶格，从左边边缘开始，无需留空格，给打字者提供了方便;尤其在电动打字机出现后，它的自动化顶格换行更提高了速度。另外，齐头式一般与无标点符号式(openpunctuationpattern)并用，这种格式省略除正文外所有的标点符号，因而能方便打印，提高速度，节约时间。由于有这些优点，齐头式成了目前流行的商务书信格式。

　　②混合式大体上与齐头式相同。它的不同点是日期亦可放在右边，“事由”行位可居中或与左边排齐，结尾敬词放在右边或居中，信文可以是齐头式，也可以是缩进式，并可与无标点符号式同用。

　　③缩进式是传统的书信格式，信内地址要缩行，日期位于右边，事由行居中，正文每段的开头缩进五或十格，结尾敬词位于右边或中间。这种格式一般和有标点符号式(ClosedPunctuationPattern)并用。由于使用不方便，费事耗时，缩进式已逐渐少用。相关课程：广州汉普森大学及成人英语口语外教班