如何提高商务英语的阅读能力

商务英语写作目前在生活中有越来越广泛的应用，阅读能力要达到一定的阶段才能读懂。接下来为大家整理的如何提高商务英语的阅读能力，欢迎来查阅。

1.用现代商务语言替代过时或陈旧的表达

商务邮件的目的在于传达信息或者说服对方，而不是参加作文竞赛评选，一定要让对方赞叹你的写作水平不可。为了达到沟通的目的，商务写作做到简洁自然，不说空话套话，用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。

比如对于上面提到的三个例子，我们可以将其替换为更为自然的说法：

① Please let us have this information soon.

② I’m pleased to enclose our new catalogue, and I hope you find it interesting.

③ These goods will be sent to you today.

2.使用自然、口语化的方式写作

商务邮件虽然是书面体，但它与一般的书面体(比如学术论文)不同。现代商务邮件写作提倡语言自然、流畅，就像面对面的口语交谈一样。我们可以在写作中融入一些自己的想法、个性和情感，让读者感觉到作者是一个活生生的人，而不是一台毫无感情的公文机器。

我们在日常商务邮件中可能经常会见到类似下面的句子：

① Appreciate if you could help to process this claim at your earliest.

② Kindly advise which course of action you would like to take and we will proceed accordingly.

③ Could I please request your kind assistance in filling out the below survey for us.

这样的句子过于正式，读起来也很费解。这实际上会给读者造成距离感，影响商务沟通的效果，它们可以改为更加自然的说法：

① Please process this claim soon.

② Please let us know what you would like to do.

③ I hope you will take a few minutes to complete this survey for us.

值得注意的一点是，虽然商务邮件写作提倡口语化的写作方式，但这并不意味着我们可以使用俚语和非正式的口头语。因为这些俚语和口头语只用于非正式的社交场合，不适合出现在商业场景中，例如：Keep your shirt on. 这样的非正式说法要改为 Please be patient.

同时我们也要避免在商务邮件中出现非正式的缩写(例如避免把you缩写成u，把are缩写成r，把because缩写成cuz)，因为这样会给人造成懒惰或者不够严谨认真的印象。

3.使用主动语态

一般情况下，在商务邮件中使用被动语态会显得语气生硬、官腔官调，使用主动语态则会更加有趣有力。试比较下面这几个例子：

① The new system was developed by our staff.

② Our staff developed the new system.

③ These notes should be read carefully before completing the form.

④ Please read these notes carefully before completing the form.

看得出来使用主动语态重点会更加突出，同时句子也会更为简洁。

勇敢面对与客户的交谈。

实际与国外客户的商务交谈，一般都是着急的事情，不会涉及到很多的专业词汇。如果涉及到产品的规格，型号等复杂的问题，客户会更希望通过邮件来进行沟通。所以，要把客户的每次来电做为对自己的锻炼，如果自己的英语不是很好，就放慢语速，努力的表达自己。客户一般对中国的英语情况非常了解，如果他听不懂，会再让你说一次，或者是再补发邮件。接电话二周后，你就会发现，对待客户来电会比较从容了。

要积极的接受公司的文件翻译。

公司文件，一般涉及到所出售产品的规格，特点，或者是工厂体系情况，厂区及设备概况。所以，不要认为与销售无关，就不认真对待。实际，翻译这些文件，可以帮助你更好的掌握专业词汇，在于后期的销售交谈中，你会更加应用自如。

多看欧美剧。

中午或者是晚上的闲暇时间，看电视剧，电影的时候，有多看欧美剧，原音的，不要带中文字幕。你可以从百度上面查到剧本台词，先自己看一遍，然后再去看，要尽量的去理解，听发音。我当时就是看的老友记。过一段时间，你就会慢慢的适应里面的语速还有语音。

学唱英文歌曲。

中国人唱英文歌曲，难度在于舌头比较僵硬。开始唱的时候，你会感觉自己跟大舌头一样。但是一定要对着歌词多唱，先从歌词比较简单的歌曲开始。大约唱到10，你再跟客户交谈的时候，你就会发现，自己的发音不再跟他们有那么大的差别了

第一、增加词汇量。

词汇量偏低是制约读者阅读速度的瓶颈。我们在阅读理解时所遇到的首要问题是词语障碍，没有一定的词汇量作基础，就谈不上理解能力的提高。有个语言学家通过调查发现，外语学习者如拥有5000词汇量，阅读正确率可达56%，词汇量达到6400，阅读正确率可达63%。因此，熟练掌握大量单词是提高阅读能力的基础。(参考《记单词的好方法》猛背单词吧)

第二、扩大知识面。

阅读速度与阅读材料所涉及的话题有很大的关系。如果阅读材料是自己熟悉的内容，阅读速度就会自然加快;反之，如果阅读材料所涉及的是非常陌生的话题，阅读速度便会很慢。所以增加一些题材广泛的泛读，扩大知识面，多掌握一些文化背景知识，了解当今英语国家历史文化、人物传记、科技教育等方面的社会知识对提高阅读速度是极其重要的。多看中文的报纸杂志对英文的阅读理解也有很大帮助，比如：《参考消息》、《环球时报》、《观察家》等。

第三、提高阅读速度。

对于高中生来说，按高考要求是每分钟70个字;大学四级每分钟80个字;大学六级每分钟100个字。

我们可以用下面的方法测试一下我们的阅读速度：

1) 先找一些适合自己的阅读材料

2) 把闹钟的闹铃拨在十分钟处

3) 阅读十分钟，并把速度保持在你能理解课文的水平上。

4) 十分钟后数一下你所阅读的字数。

5) 把字数的总和除以十，得出每分钟的平均字数。

第四、克服不良阅读习惯，坚持意群阅读。

我们先看看下面的情况哪些曾发生在你身上：

1) 用手指边指边读。

2) 在阅读的时候，把每一个字小声读出来。

3) 一定要从第一段的第一句读到最后一段的最后一句为止才放心。

4) 阅读时一个字一个字地读。

5) 阅读时，不先考虑标题、小标题的含义，也不考虑阅读的具体目的，先读了再说。

6) 阅读时，经常一句话没读完就要倒回去好几次

7) 常常在没有了解全文的大意之前，就反复阅读最难的部分

1. 选取取章时，选择比自己现有水平高一点的文章

太简单的文章学不到新东西，太难了又看不懂容易打击学习积极性。所以说，偶尔的几个生词，结合你感兴趣的阅读素材——BINGO!

2. 学会快速泛读

不要觉得逐字逐句的精读是提高英语水平的关键。有时候提高理解力更为重要：学会一目十行(英文)的技能，瞬间理解全文大意，会让你很有成就感哦!

3. 第一遍读切忌查字典

第一遍读的时候，遇到生词的你只能靠猜猜猜!这样才不会打乱你阅读的节奏。第二遍第三遍的时候，再去查你没弄懂的生词，尤其是那些文章里反复出现的。

4. 记生词并及时复习

一遍猜，二遍查，三遍记。及时复习最重要!

5. 切记选择你感兴趣的题材

读自己喜欢的题材并弄懂大意，是让你的英文水平自然而然提升的诀窍，而且比死记硬背的学习方法效率高多了，自己也乐在其中。

阅读文章的时候，千万不要想着：我是为了背单词读的、我是为了记这个表达方法在读……随时随地提醒自己，阅读是一种乐趣和享受，就和看电影打游戏一样，是一种娱乐消遣的方式。