如何写好商务英语作文

不管是商务英语小写作还是大写作，每句都有各自的套话。接下来为大家整理的如何写好商务英语作文，希望大家喜欢。

1.用现代商务语言去替代过时或陈旧的表达

商务邮件的目的在于传达信息或者说服对方，而不是参加作文竞赛评选，一定要让对方赞叹你的写作水平不可。为了达到沟通的目的，商务写作做到简洁自然，不说空话套话，用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。

举个例子，对于上面提到的三个例子：

(1) Kindly furnish us with this information soon.

(2) Please find enclosed herewith a copy of our new catalogue for your reference and perusal.

(3) The above-mentioned goods will be dispatched to you today.

我们可以将其替换为更为自然的说法：

(1) Please let us have this information soon.

(2) I’m pleased to enclose our new catalogue, and I hope you find it interesting.

(3) These goods will be sent to you today.

2.使用自然、口语化的方式写作

商务邮件虽然是书面体，但它与一般的书面体(比如学术论文)不同。现代商务邮件写作提倡语言自然、流畅，就像面对面的口语交谈一样。我们可以在写作中融入一些自己的想法、个性和情感，让读者感觉到作者是一个活生生的人，而不是一台毫无感情的公文机器。

我们在日常商务邮件中可能经常会见到类似下面的句子：

(1) Appreciate if you could help to process this claim at your earliest.

(2) Kindly advise which course of action you would like to take and we will proceed accordingly.

(3) Could I please request your kind assistance in filling out the below survey for us.

这样的句子过于正式，读起来也很费解。这实际上会给读者造成距离感，影响商务沟通的效果，它们可以改为更加自然的说法：

(1) Please process this claim soon.

(2) Please let us know what you would like to do.

(3) I hope you will take a few minutes to complete this survey for us.

值得注意的一点是，虽然商务邮件写作提倡口语化的写作方式，但这并不意味着我们可以使用俚语和非正式的口头语。因为这些俚语和口头语只用于非正式的社交场合，不适合出现在商业场景中，例如：Keep your shirt on. 这样的非正式说法要改为 Please be patient.

同时我们也要避免在商务邮件中出现非正式的缩写(例如把you缩写成u，把are缩写成r，把because缩写成cuz)，因为这样会给人造成懒惰或者不够严谨认真的印象。

3.使用主动语态

一般情况下，在商务邮件中使用被动语态会显得语气生硬、官腔官调，使用主动语态则会更加有趣有力。试比较下面这几个例子：

(1) The new system was developed by our staff.

(2) Our staff developed the new system.

(3) These notes should be read carefully before completing the form.

(4) Please read these notes carefully before completing the form.

看得出来使用主动语态重点会更加突出，同时句子也会更为简洁。

当然，并不是所有的情形下都必须要使用主动语态。当动作发出的主语不明确或者不重要的情况下要使用被动语态。举个例子，某个岛上噪音很大，而我们要强调“噪音”本身，而不是“听到噪音的人”，这时候应该说：

The noise was heard all over the island.

一、是加大你自己的词汇量,提高商务英语写作能力。商务英语写作能力不是一朝一夕就能达到的,必须从最基础的词汇入手。扩大自己的词汇量,让你词不离句,从而强化商务英语写作的能力。

二、是通过一句多译练习训练提高商务英语写作能力。平时多做一些一句多译练习,这样有助于启发商务英语写作思路。写作时选择自己有把握的句子灵活地表达同一内容,减少失误提高得分率。

三、是结合课文进行各种体裁的商务英语写作训练。要学好商务英语写作就必须从课文练起,从一些常见的文体练起,由短到长,由浅入深,循序渐进地进行。

四、是通过背诵训练写作。培养商务英语写作能力,以文章为中心训练写作能力非常重要,因为文章中的句子就是规范的英语范文。把词语放在句型、段落、篇章中去理解、记忆和体味,以至于能够仿写、改写。

五、是通过仿写和改写提高商务英语写作能力。仿写也是提高英语写作能力行之有效的方法,模仿写作中格式、构思、表达方式等。但要注意灵活变通,语句要通顺,符合英语表达的意思。

另外,改写也是一种很好的方法,改写就是对文章材料的文体、式样、句式等进行改编的一种训练方式。无论是改人称、改时态,还是改对话材料为叙述文字,这都有助于复习巩固所学知识,既能复习你所学知识,又能起到提高商务英语写作能力。

摘抄好词好句

摘抄好词好句不是就让我们死记硬背一些公式一样的模板，而是在我们练习阅读或者听力的时候，可以把看到的觉得表达方式简练、有深度的好词好句摘抄下来，并做理解词句的意思，然后背诵。好词好句不用太多，一天能有5组词句的积累就已经很不错了。

善用模板

这里的“善用”不是说就只是单纯的背诵，而是我们要大量地熟悉不同的模板在不同主题的使用方法，有一些作文模板是可以混合使用的，要达到这个程度需要我们对一些模板能烂熟于心，才可以活学活用。

把语法的学习作为辅助

即便语法的学习很枯燥，并且有些部分生僻难懂，但是必要的语法知识能帮助我们在写作的时候知道如何引人入胜，抓住要点，不出错误。我的意思不是让大家一味地死究语法，其实对语法的学习做到浅尝辄止即可，明白句型的用法，时态的表达方式，什么样的表达是错误的就差不多了，太过深入学习，反而会把自己绕进知识的怪圈中。

千万不要聪明反被聪明误，你也许觉得商务英语的写作简单，可是因为这样就忽略写作的学习万万不可，我们的学习计划中还是应该加入写作的练习，只有听说读写都全面发展了，我们才能真正掌握好商务英语。

Dear

It is with deep regret， that we accept your resignation as [position] of the [organization]

We can appreciate thedemands that this position has placed on you， and appreciate all of the fine contributions you have madeas [position]

Dear

It is because we donot want you to experience unnecessary embarrassment， that we are writing this letter to you.

As we have reminded you， your account is past due and I am sorry toinform you that if you were to present your charge card at our store today， our sales personnel could not accept the charge without an okayfrom the credit department. This would necessitate your going to the creditdepartment to discuss the status of your bill before the charge would beapproved.

You have been too goodof a customer in the past to have to go through this procedure， but unless we receive your payment we have no other alternative， due to our company policy.

We have enclosed aself-addressed envelope for your convenience and are requesting

Dear

The postmark of thisletter is registered with our office. Unless you contact us at [telephone]， you will run the riskof your local Sheriff serving you with a Summons and Complaint to appear inCourt without further notice to you.

Filing of suit willinitiate a series of events that will cause you considerable inconvenience andexpense. In addition to the above mentioned balance，you may be liable for court costs and interest.

In the event youshould fail to contact us immediately， we will assume that this debt is valid. Should you have anyreason to dispute the validity of the debt or any portion thereof， this office will obtain verification of the debt or obtain a copyof the Judgment and mail you a copy of same. This office will alsoprovide you with the name and address of the original creditor if differentfrom the current creditor.