怎么提高商务英语写作

商务英语写作是一件很重要的考试，需要细心学习才能考好。接下来为大家分享的怎么提高商务英语写作的，希望对大家有帮助。

(1)每天坚持读15分钟英语，培养语感

别认为这个看起来很简单，莫轻视它，它看似简单，实则坚持却难，不管过年，考试，什么的每天都雷打不动的坚持，一段时间后，你将进步神速。读也有要求，不能含糊乱七八糟的读，要认真仔细的对待它，且大声朗读，建议请人监督你每天读。

(2)每天有空没空都放着英语磁带在那儿听

不需要你专门坐在那儿，在吃早餐，做家务，刷牙洗脸，甚至睡觉前听着它直至睡着，这也可以，听着听着，你将会有英语语感，且更加熟悉句式，语法等。

(3)最重要的一点，上课仔细听老师讲

这个真的真的很重要，学会做笔记，老师讲的一些你认为重要的知识也要摘抄。错题及时清，学会归纳，分析总结。认真对待做作业，课前预习，课后复习。建议你专门买一本练习来做，每天坚持做一点，到时候你将成为神人。

1.用现代商务语言替代过时或陈旧的表达

商务邮件的目的在于传达信息或者说服对方，而不是参加作文竞赛评选，一定要让对方赞叹你的写作水平不可。为了达到沟通的目的，商务写作做到简洁自然，不说空话套话，用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。

比如对于上面提到的三个例子，我们可以将其替换为更为自然的说法：

① Please let us have this information soon.

② I’m pleased to enclose our new catalogue, and I hope you find it interesting.

2.使用自然、口语化的方式写作

商务邮件虽然是书面体，但它与一般的书面体(比如学术论文)不同。现代商务邮件写作提倡语言自然、流畅，就像面对面的口语交谈一样。我们可以在写作中融入一些自己的想法、个性和情感，让读者感觉到作者是一个活生生的人，而不是一台毫无感情的公文机器。

我们在日常商务邮件中可能经常会见到类似下面的句子：

① Appreciate if you could help to process this claim at your earliest.

② Kindly advise which course of action you would like to take and we will proceed accordingly.

3.使用主动语态

一般情况下，在商务邮件中使用被动语态会显得语气生硬、官腔官调，使用主动语态则会更加有趣有力。试比较下面这几个例子：

① The new system was developed by our staff.

② Our staff developed the new system.

摘抄好词好句

摘抄好词好句不是就让我们死记硬背一些公式一样的模板，而是在我们练习阅读或者听力的时候，可以把看到的觉得表达方式简练、有深度的好词好句摘抄下来，并做理解词句的意思，然后背诵。好词好句不用太多，一天能有5组词句的积累就已经很不错了。

善用模板

这里的“善用”不是说就只是单纯的背诵，而是我们要大量地熟悉不同的模板在不同主题的使用方法，有一些作文模板是可以混合使用的，要达到这个程度需要我们对一些模板能烂熟于心，才可以活学活用。

把语法的学习作为辅助

即便语法的学习很枯燥，并且有些部分生僻难懂，但是必要的语法知识能帮助我们在写作的时候知道如何引人入胜，抓住要点，不出错误。我的意思不是让大家一味地死究语法，其实对语法的学习做到浅尝辄止即可，明白句型的用法，时态的表达方式，什么样的表达是错误的就差不多了，太过深入学习，反而会把自己绕进知识的怪圈中。

千万不要聪明反被聪明误，你也许觉得商务英语的写作简单，可是因为这样就忽略写作的学习万万不可，我们的学习计划中还是应该加入写作的练习，只有听说读写都全面发展了，我们才能真正掌握好商务英语。

一、加大你自己的词汇量,提高商务英语写作能力。

商务英语写作能力不是一朝一夕就能达到的,必须从最基础的词汇入手。扩大自己的词汇量,让你词不离句,从而强化商务英语写作的能力。

二、通过一句多译练习训练提高商务英语写作能力。

平时多做一些一句多译练习,这样有助于启发商务英语写作思路。写作时选择自己有把握的句子灵活地表达同一内容,减少失误提高得分率。

三、结合课文进行各种体裁的商务英语写作训练。

要学好商务英语写作就必须从课文练起,从一些常见的文体练起,由短到长,由浅入深,循序渐进地进行。

四、通过背诵训练写作。

培养商务英语写作能力,以文章为中心训练写作能力非常重要,因为文章中的句子就是规范的英语范文。把词语放在句型、段落、篇章中去理解、记忆和体味,以至于能够仿写、改写。