商务英语写作方法

在商务英语考试中，写作占着很重要的分数，所以要好好备考。接下来是小编为大家整理的商务英语写作方法，希望对大家有帮助。

摘抄好词好句

摘抄好词好句不是就让我们死记硬背一些公式一样的模板，而是在我们练习阅读或者听力的时候，可以把看到的觉得表达方式简练、有深度的好词好句摘抄下来，并做理解词句的意思，然后背诵。好词好句不用太多，一天能有5组词句的积累就已经很不错了。

善用模板

这里的“善用”不是说就只是单纯的背诵，而是我们要大量地熟悉不同的模板在不同主题的使用方法，有一些作文模板是可以混合使用的，要达到这个程度需要我们对一些模板能烂熟于心，才可以活学活用。

把语法的学习作为辅助

即便语法的学习很枯燥，并且有些部分生僻难懂，但是必要的语法知识能帮助我们在写作的时候知道如何引人入胜，抓住要点，不出错误。我的意思不是让大家一味地死究语法，其实对语法的学习做到浅尝辄止即可，明白句型的用法，时态的表达方式，什么样的表达是错误的就差不多了，太过深入学习，反而会把自己绕进知识的怪圈中。

千万不要聪明反被聪明误，你也许觉得商务英语的写作简单，可是因为这样就忽略写作的学习万万不可，我们的学习计划中还是应该加入写作的练习，只有听说读写都全面发展了，我们才能真正掌握好商务英语。

1.用现代商务语言去替代过时或陈旧的表达

商务邮件的目的在于传达信息或者说服对方，而不是参加作文竞赛评选，一定要让对方赞叹你的写作水平不可。为了达到沟通的目的，商务写作做到简洁自然，不说空话套话，用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。

举个例子，对于上面提到的三个例子：

(1) Kindly furnish us with this information soon.

(2) Please find enclosed herewith a copy of our new catalogue for your reference and perusal.

(3) The above-mentioned goods will be dispatched to you today.

2.使用自然、口语化的方式写作

商务邮件虽然是书面体，但它与一般的书面体(比如学术论文)不同。现代商务邮件写作提倡语言自然、流畅，就像面对面的口语交谈一样。我们可以在写作中融入一些自己的想法、个性和情感，让读者感觉到作者是一个活生生的人，而不是一台毫无感情的公文机器。

(1) Appreciate if you could help to process this claim at your earliest.

(2) Kindly advise which course of action you would like to take and we will proceed accordingly.

3.使用主动语态

一般情况下，在商务邮件中使用被动语态会显得语气生硬、官腔官调，使用主动语态则会更加有趣有力。试比较下面这几个例子：

(1) The new system was developed by our staff.

(2) Our staff developed the new system.

第一、考试阅读备考：

首先是了解商务知识，熟悉商务词汇，一方面可选择商务英语阅读教材系统学习积累，另一方面，通过阅读商务报刊巩固加深理解;第三，可以背专门的词汇，但那绝不应是主题。因为语言只有在语境中运用，方可真正领悟掌握。

第二、考试写作备考：

语法、英语写作基础及商务语言积累是前提条件，接下来就是要熟悉BEC 初、中、高级体裁类型及评分标准，这一步借助网上论坛及老师很容易实现。第三，实战写作，一定要专业老师修改点评。

第三、考试听力备考：

务必精听，稳打稳扎，真正培养听力理解分辨能力;辅以泛听，磨炼敏锐的语感;精心选择精听材料，;泛听材料只要与商务相关，不必挑食不可偏食。无论精听还是泛听，都可选择部分边听边说，要求目标依次为：清晰、流畅、准确。

第四、考试口语备考：

首先摆正心态，口试就是用英语与搭档及考官沟通，是最人性化最真实的考试形式，会讲汉语就不应害怕英语沟通。其次，要培养规范的语言素质，如英语语音、语调语流、商务词汇表达，口头沟通技巧等。有搭档和老师点评指导是最好的。若做不到，最起码要把自己的口语录下来，自己来或请别人评价效果，查漏补缺。

一、加大你自己的词汇量,提高商务英语写作能力。

商务英语写作能力不是一朝一夕就能达到的,必须从最基础的词汇入手。扩大自己的词汇量,让你词不离句,从而强化商务英语写作的能力。

二、通过一句多译练习训练提高商务英语写作能力。

平时多做一些一句多译练习,这样有助于启发商务英语写作思路。写作时选择自己有把握的句子灵活地表达同一内容,减少失误提高得分率。

三、结合课文进行各种体裁的商务英语写作训练。

要学好商务英语写作就必须从课文练起,从一些常见的文体练起,由短到长,由浅入深,循序渐进地进行。

四、通过背诵训练写作。

培养商务英语写作能力,以文章为中心训练写作能力非常重要,因为文章中的句子就是规范的英语范文。把词语放在句型、段落、篇章中去理解、记忆和体味,以至于能够仿写、改写。