如何写好商务英语邮件

商务英语的应用越来越广泛，学好商务邮件对自身的发展不言而喻。接下来是小编为大家整理的商务英语如何写好商务英语邮件，希望对大家有帮助。

开头

Pls. kindly find *** in attachment.

Pls. kindly find attached *** for your reference.

Pls. kindly refer to below ....

Pls. kindly find below overview regarding / concerning ....

收到对方的信息表示感谢

Thank you for your information / updates.

Thanks for the great news.

Got it with thanks.

Noted with thanks.

请求帮助和支持

Could you please help to ..

Pls. help to double check / verify / clarify ...

Need you support / help to ...

提醒对方，请对方注意一些事项

Pls. note ...

Pls. be mindful ...

Kind reminder:

This is to remind you that ...

发现有笔误或者提供的信息有误时致歉Sorry for typo made. Pls. ignore the email sent before.

Sorry for inconvenience caused. Thank you for your patience.

Thank you for your understanding.

1.问候

这个和我们中国一样，我们中国一般的开头也会这样写××先生/女士好之类的，英语邮件也是一样。一般的这样写比较好，你可以去借鉴一下：

问候greeting

不知收件人：

Dear Sir or Madam,

知道对方的情况下： Dear Mr/Mrs/Ms + 姓名+头衔/职位： Dear Prof.(教授)/Dr.(博士)+ 姓。

2.目的

问候完了以后，接下来就是自己写这封邮件的目的，在写的时候做到目的明确，不要写的太复杂和繁琐，不要让别人产生误导，不过一般的是回信和写信，你可以这样写：

写信;

I am writing to confirm/ enquire/ inform you…我写信时要确认/询问/通知你…

回信;

Thank you for reaching out to us regarding …Thank you for your email…感谢你的来信…

3.结尾

结尾的话比较简单，他是说完目的之后，一般的通常会表示感谢或解释下一步是什么。比较简单。常用的表达有：

I hope this information is helpful.希望这些信息有用。Please call me if you have any question.如果你有任何问题，请给我电话等等，基本上就是这样的。

4.落款

落款和中国的书信大同小异，基本上就是祝福语了，也是一种礼貌，可以给大家列举一些词汇，都是非常不错和常用的。例如：Sincerely, Sincerely Yours,Yours SincerelyRegards, Best RegardsYours，签名档要跟着结尾敬语后面：Sincerely,Flooring Company等等。

风格

人眼对电脑屏幕和纸张的反应不同，所以如何安排电邮的格式非常重要。使用短小简洁的句子直奔主题;记住，写电邮的目的是为了传达重要信息，所以要让读邮件的人首先看到要点。

语气

暂不论其好坏，网络滋生了“非正式”交流的恶习。电邮稍微非正式一点没有关系(人们最近开始接受了)，但是不要写得好像是在跟妈妈或最好的朋友谈话一样。你需要在传统意义上的正式和电邮的非正式中找到平衡。想想收件人的风格，以及他们最可能怎样写电邮。

语法

不管“非正式”如何发展而来，这都不意味着允许犯语法错误—这些错误会毁了你的电邮。语法错误说明你没有在商务电邮上下多少功夫，而且你很可能不太在乎你所传达的信息。仔细通读电邮，以确定拼写正确，并且修订了所有的语法和标点错误。删除所有的多余信息和陈词滥调。收件人—尤其是那些职业商人—会很欣赏你注重细节，而且，如果你发给他们的电邮里没有错误的话，他们会态度更好地回复你的消息。

回复

电邮是即时媒体， 也因此是一个高度普及的媒体。和纸质邮件相比，通过电邮要求对方回复更便捷—而且，你更有可能收到回复!在落款之前，一定要清楚你期望收件人做什么。

1、太过热情在写邮件时。

你可能会由于团队达成了季度销售目标而太过激动，或是因打印机大排长队而感到沮丧，但这并不意味着你就可以滥用感叹号或问号。

2、逗号太多或太少有效使用逗号是一种艺术。

句子中逗号太少，会显得句子冗长、不简洁明了;但逗号太多的话，突然的停顿和不连贯的短句也会使文章难以阅读。你可以用逗号把一个句子中不重要的从句、短语或单独的部分分隔开来。不过你应该谨慎使用逗号，避免不必要的停顿，保持信息简短扼要。

3、滥用撇号“’”撇号也是英文写作中经常被滥用和误用的符号。

英文中的撇号一般表示所有关系或单词的缩写形式。如果你只是想让单词呈现复数形式，你就不需要使用撇号。例如，“Fridays are when payroll is submitted”中就不需要使用撇号，而“Mrs. Smith’s report is due today”表达了一种所有关系，就需要一个撇号。

4、太过粗心。

在你发送邮件之前，一定要再三检查邮件内容，确保它没有单词拼写或语法错误。你在写作以及拼写单词时很容易犯错或操之过急。即使你不是故意为之而且你脑子里清楚你想表达什么，但这些粗心引起的错误会给人一种草率的感觉。