商务英语函电的写作技巧

函电是商务英语日常工作常用的的写作文书，在写作方面有一定的要求。接下来是小编为大家整理的商务英语函电的写作技巧，希望对大家有帮助。

商务英语函电的写作技巧

勇敢面对与客户的交谈。

实际与国外客户的商务交谈，一般都是着急的事情，不会涉及到很多的专业词汇。如果涉及到产品的规格，型号等复杂的问题，客户会更希望通过邮件来进行沟通。

要积极的接受公司的文件翻译。

公司文件，一般涉及到所出售产品的规格，特点，或者是工厂体系情况，厂区及设备概况。所以，不要认为与销售无关，就不认真对待。

多看欧美剧。

中午或者是晚上的闲暇时间，看电视剧，电影的时候，有多看欧美剧，原音的，不要带中文字幕。你可以从百度上面查到剧本台词，先自己看一遍，然后再去看。

(1)体谅原则

商务英语信函写作强调信息沟通的效果，不仅要关注内容的准确与完整，还必须重视对方的反应，要学会站在对方的角度思考问题，只有这样才能获得满意的沟通效果。首先着重强调对方利益。

(3)完整原则

信息完整对于商务英语信函的写作很重要。一些在日常行文中常用的如“the above-mentioned”，“the latter”，“respectively”之类的表达方式要尽量少用或不用，尽可能提供完整的信息，使对方易于理解。

(3)清楚原则

清楚是商务英语信函写作最重要的原则。一封词不达意的信会引起误会，甚至造成损失。清楚表达应注意选择使用正确的句子结构和选择准确简单的词汇。在商务英语写作中，对方获取信息最根本目的是了解他们将获得什么利益及多少关乎自身的礼仪。

1.专业词汇的正确使用

商务英语函电的词汇翻译很关键，而对专业词汇的精确运用则体现出娴熟的翻译技巧，其中包含一些大学专业词汇，具有商务含义的普通词和复合词，以及一些专业的缩写词等。

商务英语函电的写作方法

商务函电翻译与一般的文学翻译不同，文学翻译要保证原文的神韵和内容，做到神似。

2.人称代词的灵活使用

写信时要设身处地地替对方着想，考虑对方的需求，而不是单从自身的角度看问题，在写信时以“我”为主导地位。

因此，在写信时要学会灵活、自然地运用第二人称代词you，your 等，使对方感觉到把自己放在了最重要的位置。

3.适当运用礼貌用语

在函电写作中不但要在语言、态度上礼貌、谦虚，而且要在行为上表现出自己的涵养和素质———及时回复对方的信件。收到对方的信件时，不管怎么样，即使是当时处理不了，也要先做一个简单的回复，告知对方信件已经收到，对客户表示最起码的尊重和重视。

摘抄好词好句

摘抄好词好句不是就让我们死记硬背一些公式一样的模板，而是在我们练习阅读或者听力的时候，可以把看到的觉得表达方式简练、有深度的好词好句摘抄下来，并做理解词句的意思，然后背诵。好词好句不用太多，一天能有5组词句的积累就已经很不错了。

善用模板

这里的“善用”不是说就只是单纯的背诵，而是我们要大量地熟悉不同的模板在不同主题的使用方法，有一些作文模板是可以混合使用的，要达到这个程度需要我们对一些模板能烂熟于心，才可以活学活用。

把语法的学习作为辅助

即便语法的学习很枯燥，并且有些部分生僻难懂，但是必要的语法知识能帮助我们在写作的时候知道如何引人入胜，抓住要点，不出错误。我的意思不是让大家一味地死究语法，其实对语法的学习做到浅尝辄止即可。

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