商务英语邮件写作技巧

写一份规范的商务英语电子邮件,有不少细节需要注意，这是我们需要学习的地方。接下来是小编为大家整理的商务英语邮件写作技巧，希望对大家有帮助。

商务英语邮件写作技巧

1.有力的主题：

人们每天在收件箱里会收到大量的电邮。想让你的邮件脱颖而出，给它起一个吸引收件人眼球的主题就很重要了。主题还要和电邮内容密切相关。如果回复时能换个主题，就会比“回复：”好多了。

2.正确地发送：

把邮件发给正确的接收人是很重要的。没人想在收件箱中看到与自己无关的电子邮件。只有必要的时候才可以使用抄送和密送功能。此外，电子邮件还应该因人而异，这样更能使别人觉得与自己密切相关。

3.语法准确无误：

在电子邮件中看到错误是很使人厌烦的。所以你要在写完后检查语法和拼写。使用错误语法只会降低你的公司和你自己在收件人眼中的公信力。

1、太过热情

在写邮件时，你可能会由于团队达成了季度销售目标而太过激动，或是因打印机大排长队而感到沮丧，但这并不意味着你就可以滥用感叹号或问号。一个句子使用一次感叹号或问号就足够了。

2、逗号太多或太少

有效使用逗号是一种艺术。

你可以用逗号把一个句子中不重要的从句、短语或单独的部分分隔开来。

不过你应该谨慎使用逗号，避免不必要的停顿，保持信息简短扼要。

3、滥用撇号

撇号(用于s之前表示所有格)也是英文写作中经常被滥用和误用的符号。英文中的撇号一般表示所有关系或单词的缩写形式。

如果你只是想让单词呈现复数形式，你就不需要使用撇号。

准确原则

由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系，其准确性对商务治理与沟通至关重要。具体而言，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误，电子邮件内容还要叙述准确，以免引起误会纠纷。

商务英语邮件写作原则

完整原则

商务电子邮件内容应力求具体、明确、完整，提供读者所需要的信息，尤其像盘、询问贸易条件等需要回函的电子邮件，更需要清楚完整，因为只有包含具体信息的邮件，才能达到良好的沟通效果。邮件是否完整，可以用5W1H来检验，即who，when，where，what，why和how。

简洁原则

简洁原则是商务英语写作最重要的原则，指在不影响完整性和礼貌性的前提下，尽量使用简单句子和简短词语。一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间，也会给阅读者带来不必要的麻烦，故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。

1.不是所有事情都只能通过邮件解决

太多的邮件往来容易给职场人士带来不必要的压力。所以在写邮件之前，可以先问问自己：非得用写邮件吗?如果事情需要和对方多次来回才能解决，那么不妨先用phone 或者IM来沟通。

2. 邮件主题要小心

邮件主题的写作要求和技巧在之前的文章中谈过很多，其核心的要求就是要简洁且有总结性。成功的邮件主题可以让收件人在打开邮件之前就知道你要说什么事，并且决定是否要打开你的邮件。让我们来看2个例子，相信大家看完这两个例子之后就能够体会到合格的主题和不合格主题的区别了。

3. 表达清晰简洁

和传统的商务信函一样，商务邮件也需要做到逻辑清晰、表述清晰准确。一般来说，邮件的正文一般包含3大部分：背景信息交换、行动说明和诉求。

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